+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
    • Лицензии 1С-Битрикс24
    • Лицензии Энтерпрайз
    • Продление 1С-Битрикс24
    • Продление Энтерпрайз
    • Переход
  • Бусты
    • Буст CoPilot
    • Буст скорости
  • Готовые решения
    • Анализ продаж
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Активити — задачи, связанные с сущностью
    • Активити — поиск файлов в задаче
    • Оргструктура
    • План-Факт 2.0
    • Service Desk Mini
    • Управление чатами Битрикс24
  • Идеи
Услуги
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Проектное внедрение
  • Мониторинг и системное администрирование
  • Разовые работы
  • Техническая поддержка
  • Битрикс24 для госучреждений
Портфолио
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
  • Должная осмотрительность
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
    • Коробочная версия
      • Лицензии 1С-Битрикс24
      • Лицензии Энтерпрайз
      • Продление 1С-Битрикс24
      • Продление Энтерпрайз
      • Переход
    • Бусты
      • Буст CoPilot
      • Буст скорости
    • Готовые решения
      • Анализ продаж
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Активити — задачи, связанные с сущностью
      • Активити — поиск файлов в задаче
      • Оргструктура
      • План-Факт 2.0
      • Service Desk Mini
      • Управление чатами Битрикс24
    • Идеи
    Услуги
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Проектное внедрение
    • Мониторинг и системное администрирование
    • Разовые работы
    • Техническая поддержка
    • Битрикс24 для госучреждений
    Портфолио
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    • Должная осмотрительность
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии 1С-Битрикс24
          • Лицензии Энтерпрайз
          • Продление 1С-Битрикс24
          • Продление Энтерпрайз
          • Переход
        • Бусты
          • Назад
          • Бусты
          • Буст CoPilot
          • Буст скорости
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Анализ продаж
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Активити — задачи, связанные с сущностью
          • Активити — поиск файлов в задаче
          • Оргструктура
          • План-Факт 2.0
          • Service Desk Mini
          • Управление чатами Битрикс24
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Проектное внедрение
        • Мониторинг и системное администрирование
        • Разовые работы
        • Техническая поддержка
        • Битрикс24 для госучреждений
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
        • Должная осмотрительность
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Корпоративный портал в администрации Калужской области

      • Пуск
      • Проекты
      • Коробочные внедрения
      • Корпоративный портал в администрации Калужской области
      • Корпоративный портал в администрации Калужской области
      Задачи
      • Разработка формы паспорта проекта
      • Организация коммуникаций рабочей группы по проекту
      • Визуальное отображение статуса проекта и задач в интерфейсе
      • Формирование сложных отчетов по проекту и связанным с ним задачам
      Затрачено на реализацию 150 часов работы специалиста.
      Сфера
      Госорганы власти
      Сайт
      http://admoblkaluga.ru/main/
      Дата публикации
      01.06.2018

      Автор:
      Бутрина Ирина
      Бутрина Ирина
      Разработчик компании ПУСК

      Мы выиграли тендер на внедрение системы управления проектами в администрации Калужской области. 1000 служащих из различных ведомств будут удобно работать в программе на базе самой современной платформе Битрикс24, а в ближайшие несколько лет все служащие КО (около 5000 пользователей) перейдут на единый инструмент взаимодействия и ведения проектов.

      Для управления проектной деятельностью в Битрикс24 были сделаны серьезные доработки, позволяющие организовать эффективную работу по проекту, которые составляют целый модуль.
      За основу модуля «Управление проектной деятельностью» был взят модуль CRM в Битрикс24, а именно Сделки (далее Проекты).

      Нашими основными задачами были:

      • Разработка формы паспорта проекта
      • Организация коммуникаций между участниками рабочей группы по проекту
      • Хранение\передача файлов по проекту
      • Вычисление статуса проекта в зависимости от параметров задач по этому проекту и по данным самого проекта
      • Визуальное отображение статуса проекта и задач в интерфейсе
      • Формирование сложных отчетов по проекту и связанным с ним задачам


      Что нами было сделано для выполнения этих задач?

      За основу формы паспорта проекта была взята карточка сделки: добавлены необходимые поля различных типов, а также настроен порядок этих полей в соответствии с нормативными документами по управлению проектами в администрации Калужской области.
      В паспорте проекта в отдельных полях указываются участники проекта (руководящие должности и команда проекта). При сохранении проекта создается группа, связанная с этим проектом (переход из проекта в группу и обратно реализован в интерфейсе Битрикс24). 

      kaluga1.png


      Также в эту группу автоматически добавляются пользователи, указанные в паспорте проекта, с учетом их роли в проекте (руководящие должности – модераторы группы, команда проекта – участники). Была настроена синхронизация задач между проектом (сделкой) и связанной группой.
      Таким образом, мы обеспечили коммуникации рабочей группы по проекту и хранение\передачу файлов по проекту с помощью диска в группе.

      Для ведения отчетности необходимо вычислить статус проекта (оценку риска проекта) по статусу связанных задач. Статус задачи определяется в зависимости от ее важности, сроков и допустимому отклонению по срокам, указанному в паспорте проекта. В то время как статус проекта определяется в зависимости от статуса самой «плохой» задачи. Была дана сложная логика вычисления статусов задач и проектов, но мы справились с этой задачей, а также реализовали визуальное отображение статуса задач и проектов в списках.

      kaluga2.png



      Для управления проектной деятельность необходимо формирование аналитических отчетов с возможностью выгрузки в Excel. Штатный механизм отчетов не подошел – формы отчетов не совпадают с формами, принятыми в нормативных документах. Наши разработчики с нуля создали отчеты, которые сразу формируются в .xlsx формате при нажатии на соответствующие кнопки в паспорте проекта. Один из отчетов подсчитывает задачи в соответствии с их статусом и на отдельных вкладках Excel файла собирает детальную информацию по каждому списку задач.


      Сколько часов было затрачено на реализацию?

      На решение поставленных задач было затрачено 150 часов работы специалистов внедрения.

      У вас похожие задачи? Обратитесь к нашим менеджерам по телефону 8(495)118-39-18 или заполните форму ниже, мы подготовим вам соответствующее предложение.


      Отзыв клиента
      Юлия Полищук
      Юлия Полищук
      Директор по проектной деятельности

      Корпоративный портал для Администрации Калужской области

      Для организации и координирования работы более 1000 сотрудников из различных ведомств в администрации требовалась надежная платформа по управлению проектной деятельностью. За основу был выбран модуль CRM Битрикс24.

      Среди компаний, которые подали заявку на участие в нашем тендере, мы выбрали команду ПУСК. Разработчики и специалисты внедрения выполнили весь пул представленных перед ними задач: разработку формы паспорта проекта, организацию коммуникаций, отслеживание статуса проекта и задач, формирование сложных структурированных отчетов.

      Были сделаны серьезные доработки, позволяющие организовать весь цикл работы по проекту. Мы благодарны команде ПУСК за качественно выполненную работу в поставленные сроки. В нашем распоряжении теперь удобный инструмент для внутреннего взаимодействия и управления проектами.

      Администрация Калужской области



      Назад к списку Следующий проект

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Должная осмотрительность
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Бусты
      Готовые решения
      Услуги
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Проектное внедрение
      Мониторинг и системное администрирование
      Разовые работы
      Техническая поддержка
      Битрикс24 для госучреждений
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2025 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • ChatApp
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube