Тратите часы и деньги на бумажные кадровые документы?
Бумажный документооборот — это ежедневные задержки, лишняя нагрузка на сотрудников и отсутствие прозрачности. Вот с чем сталкиваются компании каждый день:
Каждый трудовой договор, приказ и соглашение — ручной труд и неэффективность.
Ошибки в датах, пропущенные подписи — всё это может привести к штрафам.
Сотрудники тратят часы на подписания и пересылки документов.
Вы не видите, кто подписал документ, а кто ещё этого не сделал.
Чем грозит отказ от цифрового документооборота
Отказ от автоматизации документооборота ведёт к куда более серьёзным последствиям: штрафы, потери данных, замедление найма и рост издержек. Ниже — только часть этих рисков:
Часы на сбор и согласование бумажных кадровых документов.
Риски потери или порчи важных бумаг, особенно при увольнении.
Штрафы за нарушения 86-ФЗ и отсутствие электронной подписи.
в найме
Время на оформление бумаг при приёме и переводе сотрудников.
хаос
Проблемы с хранением, дубликатами и доступом к нужным данным.
Недовольство устаревшими методами: «Зачем бумага в 2025 году?»
Решение — КЭДО в Битрикс24
Переводите кадровую документацию в цифровой формат с подписью ЭП, хранением и автоматизацией — это быстро, безопасно и законно.
Теперь не нужно тратить время на печать, курьеров и бумажные согласования, все процессы проходят онлайн, внутри единой системы Битрикс24. Подпись ставится в пару кликов с помощью защищённого приложения Госключ от Минцифры РФ. Это легально и соответствует требованиям ФЗ №63.
Автоматизируйте HR-процессы, снизьте риски и сэкономьте до 2 миллионов рублей в год на бумаге, времени и организационных ресурсах.
Почему КЭДО выгодно для вашей компании
Внедрение КЭДО в Битрикс24 помогает значительно сократить расходы и повысить эффективность HR-процессов.
- Экономия бюджета. Не нужно покупать и оплачивать электронные ключи для каждого нового сотрудника. Особенно заметно при высокой текучке кадров.
- Полная законность. Все документы подписываются в соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011, что обеспечивает юридическую силу и защиту.
- Усиление HR-бренда. Современные и удобные цифровые процессы повышают лояльность сотрудников и делают вашу компанию привлекательным работодателем.
- Все сотрудники уже в Битрикс24. Не нужно регистрировать никого в сторонних сервисах — весь документооборот происходит там, где сотрудник уже работает и общается. Подходит для офисных сотрудников, удалёнщиков и работников «в полях» без компьютера.
- Оптимизация труда HR-отдела. Автоматизация снижает нагрузку на кадровиков, освобождая время для стратегических задач.
- Аудит HR-процессов компании (кадровый документооборот)
- Настройка КЭДО и подключение электронной подписи
- Адаптация шаблонов документов (до 5 шаблонов)
- Онлайн-обучение руководителя работе с КЭДО (1 сессия)
- Сопровождение и поддержка 1 месяц до 5 часов
Преимущества сотрудничества с ПУСК
Наша команда проверена сотнями клиентов. Нам доверяют как государственные компании, так и частный бизнес, потому что ПУСК — это:
- Профессиональный подход. Все специалисты официально трудоустроены, а также сертифицированы 1C-Битрикс24
- Прозрачная система работы с задачами. Клиенты работают с нами в уникальной системе по управлению потоком задач — на интерактивной канбан-доске
- Большой опыт работы и отраслевая экспертиза. Более 10 лет мы настраиваем Битрикс24 для любого типа бизнеса, начиная от малого и заканчивая проектами уровня Enterprise. У нас найдется кейс из вашей сферы бизнеса!
КЭДО — это не просто про подписи, а про спокойствие бизнеса. Мы берём всю сложную часть на себя: от шаблонов документов до обучения команды.
Клиенты знают — с нами надёжно!Юлия Васильева — HR-директор компании ПУСК
Стоимость услуги по внедрению КЭДО в Битрикс24
Мы предлагаем быстрое и простое внедрение КЭДО прямо в вашем Битрикс24. Наши эксперты помогут вам настроить все процессы и перейти на электронный документооборот в кратчайшие сроки.
Внедрение КЭДО (без 1С)
Срок выполнения: до 6 рабочих дней
Включает: аудит HR-процессов, настройку КЭДО и ЭП, адаптацию 5 шаблонов, обучение руководителя, поддержку 1 мес. до 5 часов
Частые вопросы об услуге
Какие документы можно перевести в КЭДО?
Большинство кадровых документов: заявления, уведомления, графики отпусков, трудовые договоры, допсоглашения, приёмы и переводы, приказы (кроме увольнений и дисциплинарных взысканий) — всё, что допускается ТК РФ в электронном виде.
Как проходит внедрение КЭДО?
Мы анализируем процессы, настраиваем Битрикс24 и ЭП, адаптируем шаблоны, подключаем КЭДО к 1С (если нужно), обучаем сотрудников и сопровождаем запуск.
Электронная подпись обязательно нужна?
Да, для юридической значимости подписей используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Мы подскажем, где её получить и как подключить.
Подходит ли КЭДО для ИП или малого бизнеса?
Да, особенно если в компании более 5 сотрудников — вы почувствуете выгоду уже через 1–2 месяца.
Что входит в поддержку после внедрения?
Мы остаёмся с вами на месяц: отвечаем на вопросы, дорабатываем настройки, помогаем с шаблонами и оперативно решаем возникающие сложности. Если потребуется, можем продлить поддержку в рамках услуги Сопровождение и развитие