+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
    • Лицензии 1С-Битрикс24
    • Лицензии Энтерпрайз
    • Продление 1С-Битрикс24
    • Продление Энтерпрайз
    • Переход
  • Бусты
    • Буст CoPilot
    • Буст скорости
  • Готовые решения
    • Анализ продаж
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Активити — задачи, связанные с сущностью
    • Активити — поиск файлов в задаче
    • Оргструктура
    • План-Факт 2.0
    • Service Desk Mini
    • Управление чатами Битрикс24
  • Идеи
Услуги
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Проектное внедрение
  • Мониторинг и системное администрирование
  • Разовые работы
  • Техническая поддержка
  • Битрикс24 для госучреждений
Портфолио
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
  • Должная осмотрительность
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
    • Коробочная версия
      • Лицензии 1С-Битрикс24
      • Лицензии Энтерпрайз
      • Продление 1С-Битрикс24
      • Продление Энтерпрайз
      • Переход
    • Бусты
      • Буст CoPilot
      • Буст скорости
    • Готовые решения
      • Анализ продаж
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Активити — задачи, связанные с сущностью
      • Активити — поиск файлов в задаче
      • Оргструктура
      • План-Факт 2.0
      • Service Desk Mini
      • Управление чатами Битрикс24
    • Идеи
    Услуги
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Проектное внедрение
    • Мониторинг и системное администрирование
    • Разовые работы
    • Техническая поддержка
    • Битрикс24 для госучреждений
    Портфолио
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    • Должная осмотрительность
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии 1С-Битрикс24
          • Лицензии Энтерпрайз
          • Продление 1С-Битрикс24
          • Продление Энтерпрайз
          • Переход
        • Бусты
          • Назад
          • Бусты
          • Буст CoPilot
          • Буст скорости
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Анализ продаж
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Активити — задачи, связанные с сущностью
          • Активити — поиск файлов в задаче
          • Оргструктура
          • План-Факт 2.0
          • Service Desk Mini
          • Управление чатами Битрикс24
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Проектное внедрение
        • Мониторинг и системное администрирование
        • Разовые работы
        • Техническая поддержка
        • Битрикс24 для госучреждений
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
        • Должная осмотрительность
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Как пригласить сотрудника в Битрикс24?

      • Пуск
      • Блог
      • Как пригласить сотрудника в Битрикс24?
      23 октября 2020 9:32
      // Битрикс24 Base
      Редакция
      Самсонова Елена
      Самсонова Елена
      Руководитель по развитию компании ПУСК
      Жигулина Екатерина
      Жигулина Екатерина
      Старший маркетолог
      битрикс24 пользователи

      7 способов добавить пользователей на портал


      Преимуществами корпоративного портала Битрикс24, помимо выполнения задач и работы с CRM-сущностями, являются:

      • внутренние коммуникации
      • совместная работа с документами и задачами
      • планирование рабочего времени
      • организация встреч согласно календарю занятости

      Эти действия легче выполнить, добавив на портал коллег, участвующих в деятельности организации.

      Так бесплатный тариф Битрикс24 позволяет подключить неограниченное число сотрудников. Сделать это можно в меню «Сотрудники», кнопка «Пригласить сотрудников».

      В данной статье рассмотрим 7 способов приглашения пользователей на портал Битрикс24:

      1. Приглашение по ссылке
      2. Приглашение по email или номеру телефона
      3. Массовое приглашение
      4. Приглашение с привязкой к отделу и группе
      5. Регистрация сотрудника
      6. Приглашение экстранет-пользователя
      7. Приглашение интегратора
      8. Видео-урок по приглашению пользователей на портал

      Каждый из способов может пригодиться в различных сценариях работы с Битрикс24. Детальное описание механизма добавления участников на портал поможет вам выполнить это действие самостоятельно.

      Обратите внимание, что перечисленные способы приглашения доступны только пользователям с определенными правами.

      Приглашение сотрудников в Битрикс24 по ссылке

      Приглашение по ссылке – самый быстрый и удобный способ добавить сотрудника на портал. Способ доступен в левом меню Сотрудники – Добавить сотрудника – Приглашение по ссылке или из раздела Живая лента – соответствующая кнопка под аватаркой.


      Копируем сгенерированную системой ссылку регистрации и отправляем ее пользователю в любой мессенджер, будь то WhatsApp или ВКонтакте. Данный способ позволяет сотруднику самостоятельно зарегистрироваться на портале и при необходимости переслать ссылку коллеге самостоятельно.

      Дополнительно можно включить настройку «Запрашивать подтверждение администратора на вход» от нового сотрудника.  

      Пройдя по ссылке, новый пользователь портала увидит следующее окно:


      Для регистрации можно использовать почту, номер телефона или выполнить авторизацию через предложенные аккаунты сторонних систем.

      После выполненных действий сотрудник попадет на портал под введенными учетными данными. Дальше можно будет определить ему место в оргструктуре компании и наделить нужными правами для корректной работы внутри различных блоков Битрикс24. 

      Приглашение в Битрикс24 по email или номеру телефона

      В случае с приглашением по email или номеру телефона вы самостоятельно вводите данные сотрудника: имя и фамилию. По умолчанию в Битрикс24 пять полей для заполнения контактов. Можно добавить ещё строк для ввода данных или перейти к более удобному для коллективных заявок массовому приглашению на портал. 


      После отправки приглашения через электронное письмо или смс сотруднику потребуется перейти по полученной ссылке и принять пользовательское соглашение.


      Информация о новом пользователе сразу попадет на страницу Сотрудники в список по фильтру Приглашенные.

      Данный способ подходит, когда вам известны контактные данные требующихся пользователей. 

      Массовое приглашение на портал

      Инструмент для добавления на портал Битрикс24 более пяти сотрудников – массовое приглашение. В текстовое окно достаточно ввести все почтовые адреса (или телефоны) приглашаемых пользователей:


      Адресатам из списка придет на почту или номер телефона аналогичная предыдущим пунктам ссылка, для присоединения на портал. Имя и фамилию при этом каждый сотрудник вводит самостоятельно.

      Массовое приглашение удобно использовать для адресного приглашения большого числа пользователей на портал.

      Добавление пользователей в Битрикс24 с привязкой к отделу и группе

      Если вам требуется добавить сотрудников в определенный отдел, например, бухгалтерии, достаточно выбрать способ «С привязкой к отделу и группе»:


      Способ удобен по двум причинам:

      1)      Сотрудники будут изначально прикреплены к необходимому отделу. Если вы настроили на корпоративном портале ограниченные права доступа и роли, подобный способ обеспечит конфиденциальность данных компании сразу при добавлении новых участников.

      2)      Сотруднику нет необходимости вводить базовую информацию (в отличие от приглашения по ссылке или массовому приглашению). Имя и фамилию вводит тот, кто отправляет приглашение.

      Авторизация пользователей будет проходить по схеме, описанной выше, но при этом не нужно потом наводить порядок в структуре компании – сотрудники уже будут распределены по нужным отделам.

      Зарегистрировать нового сотрудника

      Еще один способ сразу ограничить новому пользователю доступ к данным «чужого» отдела – зарегистрировать сотрудника самостоятельно.


      Вы вводите следующие данные нового пользователя:

      • Имя
      • Фамилия
      • Email
      • Должность
      • Отдел или группу

      Так на портале сразу будет создана карточка сотрудника с закрепленной должностью в нужном отделе компании.


      От пользователя требуется авторизоваться на портале. Информация для входа будет отправлена на указанную почту.

      Данный способ удобен, в частности, если требуется добавить на портал не более пяти сотрудников.

      Приглашение экстранет-пользователя в Битрикс24

      Экстранет-пользователи – это отдельная группа людей с ограниченным доступом к конфиденциальной информации компании. Данный формат удобен для общения с поставщиками, клиентами или партнерами вашей организации. В основном данный вид пользователей не имеет доступа к CRM и задачам компании (либо доступ ограничен определенной группой).

      Процесс добавления экстранет-пользователей на портал аналогичен приглашению «С привязкой к отделу и группе». Вам необходимо выбрать группу, доступ к которой будет иметь сотрудник, указать его email (или телефон) и основные данные:


      Пригласить экстранет-пользователя можно и из группы. Для этого необходимо зайти в раздел «Действия» группы и выбрать пункт меню «Пригласить в группу»:


      В появившемся окне достаточно прописать почтовый адрес пользователя в текстовом поле «Эл. почта». Если пользователей несколько, можно ввести почтовые адреса через запятую.

      Подробнее о том, как создать экстранет-группу читайте в нашей отдельной статье. 

      Как пригласить интегратора на портал

      На портал можно отдельно пригласить пользователя, который поможет настроить Битрикс24 под рабочие процессы вашей компании: 


      Особенности пользователя-интегратора:

      1. Приглашение доступно только в облачных тарифах Битрикс24;
      2. Пользователь по умолчанию имеет административные права;
      3. Интегратор может увольнять и приглашать сотрудников на ваш портал (кроме других администраторов);
      4. Ограничение по количеству учетных записей интегратора – 3 человека;
      5. Все интеграторы должны быть с одного партнерского аккаунта.

      Подробнее о роли интегратора читайте в отдельной статье. 

      Видео-урок по приглашению пользователей на портал Битрикс24



      Мы привели описание семи возможных способов добавления новых участников на портал Битрикс24. Выбирайте тот тип приглашения, которые подходит для вашего случая, с учетом приведенных особенностей. 

      Добавив сотрудников в систему, вы сможете общаться с коллегами в едином корпоративном портале Битрикс24 и поддерживать связь с внешними контрагентами и партнерами с помощью экстранета. 

      Если у вас остались вопросы по описанному функционалу или требуется комплексная работа по настройке портала Битрикс24, обратитесь по контактам в ПУСК любым удобным для вас способом.

      База знаний в Битрикс24

      Смарт-процессы в Битрикс24

      Интеграция CRM Битрикс24

      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения35
      • Битрикс24 Base80
      • Битрикс24 Pro89
      • Помощь70
      • Life45
      Это интересно
      • CoPilot в Битрикс24: создание сайта в три клика с помощью ИИ
        CoPilot в Битрикс24: создание сайта в три клика с помощью ИИ
        12 апреля 2025
      • Скрипты продаж и речевая аналитика в Битрикс24: новые возможности CoPilot в CRM
        Скрипты продаж и речевая аналитика в Битрикс24: новые возможности CoPilot в CRM
        12 марта 2025
      • Оплата и доставка в Битрикс24: оптимизация продаж от заявки до получения товара
        Оплата и доставка в Битрикс24: оптимизация продаж от заявки до получения товара
        22 февраля 2025
      • Интеграция Битрикс24 с другими сервисами: 8 решений для автоматизации бизнеса
        Интеграция Битрикс24 с другими сервисами: 8 решений для автоматизации бизнеса
        18 февраля 2025
      • Как интеграция Битрикс24 и складской системы удвоит вашу прибыль?
        Как интеграция Битрикс24 и складской системы удвоит вашу прибыль?
        17 февраля 2025
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory ADKAR amocrm BI-Конструктор Bitrix24 BitrixAwards CJM CoPilot CRM CRM-маркетинг CRM-система HR HR-технологии roistat SCRUM sipoc smart автоматизация автоматизация HR-процессов автоматизация бизнес-процессов автоматизация задач Адаптация персонала адаптация сотрудников администрирование акция аналитика база знаний безопасность бизнес бизнес-инструменты бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24 Битрикс24 отчеты Битрикс24.Маркет Бэкофис визуализация данных внедрение внедрение CRM воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка дубликаты задачи здоровье импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод качественный продукт качество кейсы ключевые показатели коммуникация кон конкурентоспособность конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг маркетинговая стратегия мастер-класс модуль найм сотрудников настройка настройка CRM настройка прав начало работы облачная версия облачное решение обновление обучение Обучение сотрудников общение операционная система оплата оптимизация оптимизация бизнес-процессов оптимизация продаж оптимизация процессов оптимизация управления опыт открытые линии отчет по запущенным процессам отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи поддержка подписка пользователи права приложения продажи продление проекты ПУСК разработка систем рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сделки сервер скидки склад смарт-процесс современное предпринимательство специалисты тарифы телефония тестирование техническая поддержка техподдержка уведомления увеличение производительности удаленная работа улучшение обслуживания клиентов управление бизнес-процессами управление бизнесом управление взаимоотношениями с клиентами управление документами управление клиентами управление персоналом управление проектами услуги устранение багов уточнение требований цены цифровые подписи Чат шаблоны анализа эдо экстранет электронная подпись энтерпрайз эффективное управление эффективность эффективность процесса юридическая значимость Больше тегов

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Должная осмотрительность
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Бусты
      Готовые решения
      Услуги
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Проектное внедрение
      Мониторинг и системное администрирование
      Разовые работы
      Техническая поддержка
      Битрикс24 для госучреждений
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2025 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • ChatApp
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube