В Битрикс24 действует настраиваемая система прав доступа для:

Назначить права доступа может системный администратор.

Для каких модулей можно настроить права сотрудникам и распределить их роли в системе?

Настройку прав можно сделать только на коммерческих тарифах. Список модулей, на которые можно ограничить доступ пользователям зависит от используемой версии Битрикс24 (на облачном сервисе на части тарифах, в коробочном решении – доступно во всех редакциях).

Принцип распределения прав строится в зависимости от орг. структуры компании и может устанавливаться на группу пользователей, относящихся к определённому отделу организации.

Как быть, если нужен особый сценарий работы с модулем в Битрикс24, в котором не предусмотрена настройка прав?

К нам обратился один из наших клиентов (он использует коробочную версию Битрикс24), за следующей доработкой: дать определенным пользователям расширенные права на задачи сотрудникам (такие же как у руководителя, т.е. сделать их полноправными помощниками руководителя), которые не находятся в прямом подчинении друг друга.

В их корпоративном портале требовалось создать группу пользовательских прав  с возможностью:

Кто вообще может управлять чужими задачами в Битрикс24? Таких групп пользователей штатно две:

В первом случае руководитель отдела (и его подчиненный) не сможет, например, оценить  и закрыть задачу соседнего подразделения, если он в ней не фигурирует в качестве соисполнителя, исполнителя или постановщика. Не сможет даже ее просмотреть, если не состоит хотя бы в наблюдателях.

Во втором случае, когда сотрудник является администратором, можно управлять всеми задачами на портале. Однако не стоит присваивать  высшую роль большому кругу лиц. Это приведет к чрезмерной открытости данных системы, что не безопасно.

Для решения поставленной перед нами задачи потребовалось поработать с кодом коробочного решения Битрикс24.

Мы создали на портале особую группу пользователей и наделили ее участников правами администратора для единственного модуля – Задачи.

При включении пользователя в созданную группу, у него появятся необходимые права.

С выполненной доработкой заказчик теперь доверяет контроль по задачам портала нужному кругу лиц, при этом, сохраняя безопасную работу с другими данными системы Битрикс24.

У вас подобный сценарий? Требуется доработать функционал корпоративного портала? Обращайтесь в ПУСК, у нас свой собственный штат аттестованных и сертифицированных разработчиков по Битрикс24. Выполним любую нестандартную настройку +7 (495)118-39-18.

Вас также может заинтересовать: