Экстранет Битрикс24 – внутрикорпоративное пространство, которое поможет Вам в любое время общаться и работать с внешними пользователями, не имеющими доступ к конфиденциальной информации. Например, поставщиками, партнерами, удаленными сотрудниками, которые также зарегистрированы в Битрикс24.
Почему это удобно?
-
Вы можете сотрудничать с внешними пользователями и вместе работать над коллективными проектами;
-
пересылать отчетность, редактировать полученную информацию и публиковать общие документы;
-
ставить задачи перед контрагентами и осуществлять контроль над их выполнением;
-
создавать общие базы данных и использовать их для работы с внутренними, внешними и удаленными коллегами.
Как установить Экстранет Битрикс24?
Пространство автоматически активируется в системе при покупке тарифа Команда или Компания, а также при использовании любой версии коробочного решения Битрикс24 (кроме Корпоративный портал CRM на 12 пользователей!).
Вам останется только пригласить пользователей и настроить модуль.
С чего начать?
Вам потребуется войти в свой корпоративный портал Битрикс24 и пройти авторизацию, указав необходимые данные учетной записи.
Теперь, когда Вы выполнили вход на корпоративный портал, перейдем к приглашению в систему внешних участников.
Сначала выберите в основном меню Группы. Попав на страницу, Вы увидите функционал Группы и проекты > опция Создать.
Здесь можно выбрать:
-
открытую группу (проект), в которой не будет ограничений доступа или просмотра;
-
закрытую группу (проект) с ограничением доступа и просмотра, т.к. вступить в нее можно исключительно по приглашению;
-
внешнюю группу (проект), в которую по приглашению смогут вступать сторонние пользователи или Ваши сотрудники.
Вам же понадобится создать внешнюю группу!
Как пригласить экстранет-пользователей?
Существует два основных способа:
- Приглашение в момент создания рабочей группы (проекта);
Сначала необходимо выбрать Внешнюю группу, после чего Вы увидите новую страницу (Создать группу или проект). Вы сможете пригласить в закрытую группу своего сотрудника или внешнего пользователя, предварительно указав его электронную почту.
Здесь же выполняются необходимые настройки (вкладка Дополнительно):
-
возможности группы;
-
права (кто может приглашать в группу участников);
-
теги;
-
тип группы (поставьте галочку в поле "доступна в экстранете").
Будьте внимательны! Все участники корпоративного портала имеют право приглашать пользователей во внутреннее пространство, если это указано в настройках.
В завершение нажмите кнопку Создать группу внизу страницы. Приглашенные пользователи получат оповещение с логином и паролем на указанный Вами адрес электронной почты и смогут зайти на корпоративный портал.2. Приглашение после создания рабочей группы (проекта).
Предположим, что Вы уже создали новую группу в экстранете и хотите пригласить в нее внешних пользователей.
Перейдите в Группы > Группы и проекты и выберите нужную группу из ранее созданных.
Нажмите кнопку Пригласить в группу.
С помощью открывшейся вкладки Вы сможете приглашать сотрудников и внешних пользователей в уже существующую группу.
После выполнения всех вышеперечисленных действий, Вы можете пригласить на портал внешнего пользователя (Отправить приглашение), который получит оповещение с логином и паролем на указанный Вами адрес электронной почты.
Готово! Теперь Вы с легкостью можете работать с внешними контрагентами с помощью Extranet, а компания Битрикс24 гарантирует Вам надежную защиту всей конфиденциальной информации.
