Экстранет Битрикс24 — внутрикорпоративное пространство для общения и работы с внешними пользователями, не имеющими доступа к конфиденциальной информации. Например, поставщиками, партнерами и удаленными сотрудниками, которые также зарегистрированы в Битрикс24.
Почему это удобно?
- Можно сотрудничать с внешними пользователями и вместе работать над коллективными проектами
- Пересылать отчетность, редактировать полученную информацию и публиковать общие документы
- Ставить задачи перед контрагентами и осуществлять контроль над их выполнением
- Создавать общие базы данных и использовать их для работы с внутренними, внешними и удаленными коллегами
Как установить Экстранет Битрикс24?
Пространство автоматически активируется в системе при покупке тарифов Базовый, Стандартный или Профессиональный, а также при использовании любой версии коробочного решения Битрикс24 (кроме Корпоративный портал CRM на 12 пользователей!).
Вам останется только настроить модуль и пригласить пользователей.
С чего начать?
Войдите в свой корпоративный портал Битрикс24 и авторизуйтесь, указав необходимые данные учетной записи.
Далее перейдем к приглашению в систему внешних участников. Выберите в основном меню раздел Совместная работа, перейдите в Группы.
Попав на страницу, вы увидите окно Группы и проекты. Нажмите кнопку Создать.
Здесь можно выбрать:
- проект
- группу
Выбираем Группу или Проект, настаиваем оформление и задаем конфиденциальность (права доступа).
Как пригласить экстранет-пользователей?
Чтобы пригласить экстранет-пользователя в группу (или проект), нужно сделать ее доступной для внешних пользователей. Для этого перейдите в созданную группу и выберите пункт О группе:
Далее в разделе Действия выберите пункт Редактировать группу:
В разделе редактирования группы необходимо перейти в Расширенные настройки и поставить галочку напротив Разрешить доступ внешним пользователям.
Теперь в том же меню Действия доступно приглашение внешних пользователей. Достаточно указать электронную почту сотрудника и отправить приглашение.
Будьте внимательны! Все участники корпоративного портала имеют право приглашать пользователей во внутреннее пространство, если это указано в настройках.
Готово! Теперь Вы с легкостью можете работать с внешними контрагентами с помощью Extranet, а компания Битрикс24 гарантирует Вам надежную защиту всей конфиденциальной информации.
