При работе над новыми проектами недостаточно только разработать стратегию – важно понимать, какая из задач находится в приоритете. Это не всегда очевидно, и для решения данной проблемы существуют разные способы.
В этой статье опишем три самых распространенных метода приоритизации задач и как их реализовать в Битрикс24 – чтобы от слов вы смогли перейти к конкретным оценкам.
RICE скоринг
RICE – это метод, с помощью которого можно расставить приоритеты при выполнении задач. Как и во многих методиках, название – это аббревиатура, скрывающая за собой четыре фактора, из которых высчитывается оценка важности задачи.
Перечислим четыре фактора RICE:
- R – Reach: охват. Это количество людей, которых коснется продукт. Для определения этого фактора вам потребуется дать примерную цифру потенциальных пользователей, а не оценивать в рамках шкалы от 1 до 10.
- I – Impact: влияние. Это значение ценности обновления. По школе от 3 до 0,25 нужно оценить, насколько сильно нововведение повлияет на продукт.
- C – Confidence: уверенность в оценке. Это процентное значение того, насколько вы убеждены в ценности продукта. По шкале от 100% до 50% нужно рассчитать уверенность разработчиков в положительном отклике аудитории.
- E – Effort: трудозатраты. Это оценка того, сколько времени и сил уйдет на реализацию проекта. Считается в соотношении: сотрудник к количеству недель, необходимых для работы. Авторы методики не уточняют, почему трудозатраты измеряются именно в неделях работы.
Формула RICE выглядит следующим образом:
Четкой шкалы для оценки конечного результата нет. Мы предлагаем посчитать RICE для всех задач, а затем сравнить их между собой. После этого вы сможете четко расставить приоритеты по задачам и перебросить силы на более трудозатратную цель.
Как можно реализовать в Битрикс24? В штатной версии Битрикс24 нет подходящих под эти задачи инструментов. Один из вариантов решения: внедрение робота, который автоматически будет считать по заданным формулам и загружать результат в карточку сущности.
Внимание: все приложения доступны в Маркете только по подписке.
ICE скоринг
ICE – это еще один метод приоритизации задач. Главное отличие от RICE – легкость и быстрота в расчетах. ICE – тоже аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом:
- I – Impact: влияние. Здесь нужно оценить от 1 до 10 то, насколько положительно нововведение повлияет на клиентов.
- C – Confidence: уверенность. Здесь нужно оценить от 1 до 10 то, насколько вы уверены в стратегии.
- E – Easy: легкость. Здесь нужно оценить от 1 до 10 то, насколько легко ввести стратегию в производство.
Формула ICE выглядит так:
Совет: чтобы не запутаться в оценках, перед расчетом договоритесь с коллегами о том, что для вас означает, например, влияние «7». Это обсуждение убережет вас от разногласий и приведет к единой метрике.
Как можно реализовать в Битрикс24? Предлагаем реализовать метод по аналогии с RICE-скорингом, так как они не имеют принципиальных различий.
Lean Prioritization
Методика Lean Prioritization – еще один способ для расстановки приоритетов, который похож на матрицу Эйзенхауэра, о которой мы писали ранее. Для осуществления метода нужно создать график, на котором, вместо параметров Срочно и Важно, нужно применить параметры Ценно и Затратно. На бумаге этот график может выглядеть следующим образом:
Далее, следуя методике, распределите задачи по четырем квадратам:
- Ценно и Не затратно
- Ценно и Затратно
- Не ценно и Не затратно
- Не ценно и Затратно
После этого выполняйте задачи в порядке 1-2-3, а задания из четвертого квадрата оставьте на потом или совсем не реализуйте.
Совет: по мере работы над проектом просматривайте матрицу приоритизации, чтобы оперативно перемещать задачи между квадратами.
Как можно реализовать в Битрикс24? Создайте канбан-доску и распределите в ней задачи по четырем колонкам. Чтобы было легче ориентироваться на доске, рекомендуем отмечать разделы цветами.
Задачами легко управлять – перемещать по канбану, делегировать, создавать, закрывать и следить за временем выполнения. Больше о методологии канбан можно прочитать здесь.
Заключение
Три перечисленных метода помогут распределить задачи по приоритетам. Самое главное в этих способах – возможность самим выстроить систему приоритизации. Формулы и прочие инструменты всего лишь помогают в вычислении объективной оценки. Таким образом, от словесных аргументов можно перейти к весомым обоснованиям, а также навести порядок в перечне задач, стоящих перед разработчиками (бэклоге).
Нужна помощь в организации эффективного бизнеса? Обращайтесь к команде ПУСК по номеру +7 (495) 118-39-18, либо оставьте заявку ниже:
