+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
    • Лицензии 1С-Битрикс24
    • Лицензии Энтерпрайз
    • Продление 1С-Битрикс24
    • Продление Энтерпрайз
    • Переход
  • Бусты
    • Буст CoPilot
    • Буст скорости
  • Готовые решения
    • Анализ продаж
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Активити — задачи, связанные с сущностью
    • Активити — поиск файлов в задаче
    • Оргструктура
    • План-Факт 2.0
    • Service Desk Mini
    • Управление чатами Битрикс24
  • Идеи
Услуги
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Проектное внедрение
  • Мониторинг и системное администрирование
  • Разовые работы
  • Техническая поддержка
  • Битрикс24 для госучреждений
Портфолио
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
  • Должная осмотрительность
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
    • Коробочная версия
      • Лицензии 1С-Битрикс24
      • Лицензии Энтерпрайз
      • Продление 1С-Битрикс24
      • Продление Энтерпрайз
      • Переход
    • Бусты
      • Буст CoPilot
      • Буст скорости
    • Готовые решения
      • Анализ продаж
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Активити — задачи, связанные с сущностью
      • Активити — поиск файлов в задаче
      • Оргструктура
      • План-Факт 2.0
      • Service Desk Mini
      • Управление чатами Битрикс24
    • Идеи
    Услуги
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Проектное внедрение
    • Мониторинг и системное администрирование
    • Разовые работы
    • Техническая поддержка
    • Битрикс24 для госучреждений
    Портфолио
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    • Должная осмотрительность
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии 1С-Битрикс24
          • Лицензии Энтерпрайз
          • Продление 1С-Битрикс24
          • Продление Энтерпрайз
          • Переход
        • Бусты
          • Назад
          • Бусты
          • Буст CoPilot
          • Буст скорости
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Анализ продаж
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Активити — задачи, связанные с сущностью
          • Активити — поиск файлов в задаче
          • Оргструктура
          • План-Факт 2.0
          • Service Desk Mini
          • Управление чатами Битрикс24
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Проектное внедрение
        • Мониторинг и системное администрирование
        • Разовые работы
        • Техническая поддержка
        • Битрикс24 для госучреждений
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
        • Должная осмотрительность
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Матрица Эйзенхауэра в Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Матрица Эйзенхауэра в Битрикс24
      28 июля 2022 14:07
      // Помощь
      Редакция
      Макарова Анастасия
      Макарова Анастасия
      Помощник маркетолога
      битрикс24 задачи ПУСК

      Сложно наладить рабочий процесс? Попробуйте эффективный способ организации времени от американского президента!


      Матрица Эйзенхауэра — это метод в тайм-менеджменте, разработанный бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. Этот способ ведения дел подойдет тем, у кого много задач, но сложно с определением их приоритетности.

      Также рекомендуем разобрать список дел с помощью матрицы в случае, если хочется понять, как при большом потоке выполнения задач оставаться в фокусе и достигать результатов.

      Обзор алгоритма

      Техника Эйзенхауэра по распределению дел проста в использовании. Для начала составьте список задач, который может одновременно включать в себя и личные, и рабочие процессы. Затем пройдитесь по списку и ответьте на два вопроса:

      • Дело важное? Да/Нет
      • Дело срочное? Да/Нет

      Далее, в зависимости от ответов, распределите задачи по четырем блокам:

      1. Срочно и Важно
      2. Не срочно и Важно
      3. Срочно и Неважно
      4. Не срочно и Неважно

      Графически это выглядит следующим образом:

       

      СРОЧНО

      НЕ СРОЧНО

      ВАЖНО

      A

      B

      НЕ ВАЖНО

      C

      D

       

      После распределения задач оцените ситуацию — как правило, начинают с того квадрата, где больше всего дел, а затем двигаются по другим блокам. Следите, чтобы в каждой клетке матрицы не скапливалось больше восьми пунктов, а при желании внести новую задачу вначале завершите одну из уже записанных.

      Квадрат Срочно и Важно

      В целом, в первый квадрат отправляют дела, которые, в случае их невыполнения, приведут к негативным последствиям. Чаще всего в Срочных и Важных делах оказываются:

      • задачи, от которых зависит выполнение срочной цели
      • вопросы, касающиеся здоровья
      • форс-мажоры

      Если в первом квадрате больше половины всех ваших текущих задач, это повод задуматься — возможно, вам нужно пересмотреть распорядок дня, больше делегировать и ставить краткие сроки (дедлайны). А если вся ваша энергия уходит только на тушение пожаров, то это может привести к эмоциональному выгоранию. Чтобы это предотвратить, сместите акцент на следующую категорию дел.

      Квадрат Не срочно и Важно

      Во второй квадрат обычно попадают задачи, которые называют «стратегическими», например:

      • изучение нового курса
      • тренировка в спортивном зале
      • обучение языку программирования

      Это все то, что делает нас счастливее и совпадает с высшими ценностями, но не требует спешки. Просто выполняйте эти задачи время от времени, занятия будут давать результаты, и в дальнейшем у вас будет снижаться уровень стресса.

      Квадрат Срочно и Неважно

      В третий квадрат попадают рутинные дела, которые имеют последствия, но не являются ценными, например, разбор почты.

      Выполнение этих дел еще называют занятостью, но подобные действия не обогащают нашу жизнь новыми знаниями и целями. Чтобы избежать стресса и выгорания, рекомендуем делегировать дела другим, чаще говорить нет, либо приступать к рутине после задач из первых двух квадратов.

      Квадрат Не срочно и Неважно

      В четвертом квадрате оказываются дела, которые не имеют никакой ценности, но при этом являются самыми любимыми. Еще их называют убийцами времени, к ним относят:

      • просмотр фильмов и сериалов
      • пролистывание ленты в социальных сетях
      • игры на телефоне

      На эти задачи уходят часы, а полезности в перспективе от них нет. Иногда прокрастинация помогает нам отвлечься от повседневных дел — важно соблюдать баланс между работой и личной жизнью.

      Но, как показывают исследования ученых, работники, которые вместо просмотра кино вечером занимались йогой или помогали близким, к концу недели становились менее тревожными и более эффективными.

      Чтобы избежать ухода от реальности и накопления стресса, замеряйте время, уходящее на те или иные активности. Это поможет обозначить ваших убийц времени и начать их ограничивать.

      Стратегии использования метода

      Стратегий исполнения метода всего несколько, при их выборе исходите из своего стиля жизни.

      1. Вначале решите задачи по вертикали срочности (Срочные и Важные, Срочные и Неважные), а потом — важности (Не срочные и Важные, Не срочные и Неважные). Если есть дела с одинаковыми дедлайнами, рассортируйте их внутри квадрата по приоритетам, например, пометьте галочкой.
      2. Начните с Не срочных и Важных задач. Как правило, они запланированы в расписании. После этого беритесь за дела из квадрата Срочные и Важные.
      3. Начните со Срочных и Важных задач. Затем переходите к Не срочным и Важным, после этого — к Срочным и Неважным.

      С помощью этих стратегий можно улучшить личную продуктивность. Главное, не забывайте про отдых — это тоже ключевая часть работы.

      Плюсы и минусы

      Для наглядности мы собрали в таблицу все преимущества и недостатки матрицы Эйзенхауэра:

      Плюсы

      Минусы

      Легкость в исполнении

      Часто не хватает сил на квадрат Не срочно и Важно

      Помощь в определении приоритетных задач

      Если у вас мало ежедневных задач, вам не нужна матрица

      Уменьшение ненужных задач

      Нужен опыт, чтобы определить, в какой квадрат записать задачу


      Как видно из таблицы, методика отличается легкостью в организации (в качестве инструментов подойдут лист бумаги и ручка), но при этом помогает в разборе ежедневных задач. Если у вас много дел на потоке, и вы не знаете, как распределить силы — матрица в этом поможет.

      Методика не подойдет, если у вас мало дел, из-за чего она не является универсальной для всех. Также большинство сил часто уходит на квадраты Срочные и Важные и Срочные и Неважные, тогда как дела из Не срочно и Важно откладываются на потом. От этого вы можете себя чувствовать, как белка в колесе, что приводит к неприятным последствиям.

      Отметим, что для правильного распределения задач по секторам нужна тренировка, поэтому в первый раз будет сложно с сортировкой.

      Для ведения записей предлагаем воспользоваться Битрикс24 — это отечественный продукт, в котором можно вести как личные заметки, так и заниматься бизнесом. Даже бесплатной версии достаточно для осуществления эффективной работы.

      Как реализовать в Битрикс24?

      В Битрикс24 на помощь придет инструмент Канбан, который находится во вкладке Задачи и Проекты → Мой план. Создайте четыре колонки, назовите их в соответствии с логикой метода и для наглядности выберите цвет для каждой. Задачи можно быстро создавать прямо в канбане, из сообщений чата либо из комментариев.

      Вот как может выглядеть канбан, построенный согласно матрице Эйзенхауэра:

      МАТРИЦА1_1.webp

      Дела легко перетаскивать из одной стадии в другую, делегировать и закрывать. 

      МАТРИЦА2_1.webp

      Заключение

      Матрица Эйзенхауэра поможет стать более продуктивным, научит расставлять приоритеты, делегировать задачи и уделять время саморазвитию, а Битрикс24 поддержит в этом начинании.

      Нужна помощь в настройке портала? Хотите больше узнать об инструменте Канбан? Свяжитесь с нами через форму заявки или позвоните по телефону +7 (495) 118-39-18!

      Вас также может заинтересовать:

      Битрикс24

      Услуги по настройке Битрикс24

      Методология ADKAR


      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения35
      • Битрикс24 Base80
      • Битрикс24 Pro89
      • Помощь69
      • Life45
      Это интересно
      • Как настроить учет KPI в Битрикс24: решение для руководителей, отдела продаж и маркетологов
        Как настроить учет KPI в Битрикс24: решение для руководителей, отдела продаж и маркетологов
        5 апреля 2025
      • Как защитить Битрикс24 после ухода ключевого IT-специалиста: советы системного администратора
        Как защитить Битрикс24 после ухода ключевого IT-специалиста: советы системного администратора
        28 марта 2025
      • Критическая ошибка Битрикс: падение портала после обновления ядра от 14.03.25 (решение)
        Критическая ошибка Битрикс: падение портала после обновления ядра от 14.03.25 (решение)
        19 марта 2025
      • Доски в Битрикс: разбор российского аналога Miro, встроенного в CRM-систему
        Доски в Битрикс: разбор российского аналога Miro, встроенного в CRM-систему
        5 марта 2025
      • Подписка Битрикс24 Маркет: новые условия в использовании приложений
        Подписка Битрикс24 Маркет: новые условия в использовании приложений
        9 декабря 2024
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс ADKAR amocrm BI-Конструктор Bitrix24 BitrixAwards CJM CoPilot CRM CRM-маркетинг CRM-система HR HR-технологии SCRUM Service Desk sipoc smart Telegram автоматизация автоматизация HR-процессов Адаптация персонала адаптация сотрудников администрирование акция аналитика база знаний База знаний безопасность бизнес бизнес-инструменты бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24 Битрикс24 отчеты БУС бэкап виджет визуализация данных внедрение воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка доставка дубликаты задачи импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод кейсы ключевые показатели команда коммуникации коммуникация кон конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг маркетинговая стратегия мастер-класс модуль настройка настройка CRM настройка прав начало работы облачная версия облачное решение обновление обучение Обучение сотрудников общение Онбординг операционная система оплата оптимизация оптимизация бизнес-процессов оптимизация продаж опыт открытые линии отчет по запущенным процессам отчеты отчёты ошибки перенос данных повторные продажи поддержка подписка пользователи потоки права приложения продажи продление проекты прозрачность ПУСК пуск разработка разработка систем рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сбис сделки сервер скидки смарт-процесс современное предпринимательство специалисты тарифы телефония тестирование техническая поддержка техподдержка уведомления увеличение производительности удаленная работа удовлетворенность пользователей улучшение коммуникации улучшение обслуживания клиентов управление бизнес-процессами управление документами управление клиентами управление компанией управление персоналом управление проектами услуги цены цифровые подписи Чат чат-боты чекин шаблоны анализа эдо электронная подпись энтерпрайз эффективное управление эффективность эффективность бизнес-процессов эффективность процесса юридическая значимость Больше тегов

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Должная осмотрительность
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Бусты
      Готовые решения
      Услуги
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Проектное внедрение
      Мониторинг и системное администрирование
      Разовые работы
      Техническая поддержка
      Битрикс24 для госучреждений
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2025 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • ChatApp
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube