+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
ПУСК
Главная
Купить Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Старт+
    • Задачи+
    • CRM+
    • Команда
    • Компания
  • Коробочная версия
    • Лицензии
    • Продление
    • Переход
  • Готовые решения
    • Автосправка
    • Анализ продаж
    • Связанные списки
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Настоящий Канбан
Приложения
  • Приложения
    • Анализ продаж
    • Планы+
    • Перенос в экстранет
    • Авто Дедлайн
    • Куратор
    • Файлы в сделке
    • Backup+
    • Backup++
    • Автоворонка
  • Идеи
Услуги
  • Индивидуальная настройка
  • Интеграции
  • Пакетное внедрение
  • Техподдержка Битрикс24
  • Обучение
  • Бизнес-анализ
  • Установка коробочной версии
  • Перенос из облака в коробку
Проекты
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Главная
    Купить Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Старт+
      • Задачи+
      • CRM+
      • Команда
      • Компания
    • Коробочная версия
      • Лицензии
      • Продление
      • Переход
    • Готовые решения
      • Автосправка
      • Анализ продаж
      • Связанные списки
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Настоящий Канбан
    Приложения
    • Приложения
      • Анализ продаж
      • Планы+
      • Перенос в экстранет
      • Авто Дедлайн
      • Куратор
      • Файлы в сделке
      • Backup+
      • Backup++
      • Автоворонка
    • Идеи
    Услуги
    • Индивидуальная настройка
    • Интеграции
    • Пакетное внедрение
    • Техподдержка Битрикс24
    • Обучение
    • Бизнес-анализ
    • Установка коробочной версии
    • Перенос из облака в коробку
    Проекты
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Главная
      • Купить Битрикс24
        • Назад
        • Купить Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Старт+
          • Задачи+
          • CRM+
          • Команда
          • Компания
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии
          • Продление
          • Переход
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Автосправка
          • Анализ продаж
          • Связанные списки
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Настоящий Канбан
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Анализ продаж
          • Планы+
          • Перенос в экстранет
          • Авто Дедлайн
          • Куратор
          • Файлы в сделке
          • Backup+
          • Backup++
          • Автоворонка
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Индивидуальная настройка
        • Интеграции
        • Пакетное внедрение
        • Техподдержка Битрикс24
        • Обучение
        • Бизнес-анализ
        • Установка коробочной версии
        • Перенос из облака в коробку
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Instagram
      • YouTube

      Карточка сотрудника в Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Карточка сотрудника в Битрикс24
      31 Марта 2021 14:40
      // Битрикс24 Pro

      Профиль специалиста компании на портале – базовые данные и доработка полей


      Моя страница в Битрикс24 – это персональная карточка сотрудника, содержащая личную информацию. Для просмотра своих данных достаточно кликнуть на аватар вверху любого раздела портала.

      Моя страница

      Изменения в карточку сотрудника вносит администратор портала или сам пользователь.

      Изменить профиль

      Моя страница содержит набор полей, заданных системой по умолчанию. Ненужные сведения скрываются, а важные закрепляются и отображаются всегда. Дополнительно можно создать и использовать свои параметры – для этого добавляем поле нужного типа. Указанные действия доступны только сотруднику с правами админа.

      Создать поле

      Пользователи коробочной версии системы Битрикс24 имеют расширенный интерфейс настройки и дополнительный список возможностей, который помогает в управлении страницей сотрудника.

      Работа с профилем в этом случае доступна в двух режимах:

      1. ручном, при котором изменения вносятся отдельным специалистом из административной панели;
      2. автоматическом, при котором данные обновляются системой по заданному алгоритму.

      Расскажем подробнее о примере работы с данными пользователей портала. Из статьи вы узнаете о сценариях, которые:

      • улучшают внутреннее взаимодействие сотрудников;
      • помогают в расчете метрик компании;
      • систематизируют данные;
      • сокращают время на поиск информации.

      Добавление пользовательского поля в карточку сотрудника

      Действия по изменению данных пользователей в коробочной версии из административной панели системы Битрикс24 может выполнить сотрудник, наделенный соответствующими правами.

      Добавление пользователя

      При отсутствии нужных полей или для изменения состава отображаемых данных в карточке сотрудника можно воспользоваться редактором:

      Редактор полей

      Для массового изменения уже существующих полей подходит списочный редактор:

      Списочный редактор

      По окончанию настроек в разделе Моя страница отобразятся сделанные изменения с общим доступом к просмотру данных. К примеру, мы добавили 2 пользовательских поля: возраст и стаж работы числового формата и 1 поле с валютой для отображения ставки часа.

      Добавленные поля

      Добавленными данными пользуется любой сотрудник компании для оптимизации рабочего процесса. Информация из полей карточки может участвовать в автоматизации портала. Подробнее о примере в отдельной статье.

      Информация может быть всегда в актуальном состоянии без затрат на ручной мониторинг и внесение обновлений. В этом случае добавленные показатели можно рассчитать в автоматическом режиме или брать из внешних систем. Об этом далее.

      Автоматический обработчик данных для профиля пользователя

      Автоматическое обновление данных пользователя корпоративного портала Битрикс24 коробочной версии возможно несколькими способами:

      1.      через интеграцию с внешними системами (СКУД, ТУС, Active Directory);

      2.      с помощью специально созданного агента-обработчика.

      В первом случае настраивается связь со сторонней программой. В результате синхронизации по заданным настройкам обеспечивается сбор данных из одной системы и запись в другую.

      Разберем подробнее второй вариант, когда параметры в профиле сотрудника меняются по установленному алгоритму через созданную внутри портала автоматизацию.

      Нам надо в автоматическом режиме обновлять поле Возраст. Это поле рассчитывается по формуле:

      Текущая дата – Дата рождения = Возраст

      Для автоматического расчета нужного параметра на портале Битрикс24 в административной части создаем специальный агент.

      Агент

      Алгоритм автоматизации по обновлению данных выглядит следующим образом:

      • Агент запускается 1 раз в сутки в 00:01.
      • Если в ходе проверки текущая дата формата ДД.ММ равна ДД.ММ из поля «Дата рождения», то вычислять «ГГ текущей даты – ГГ даты рождения».
      • Результат вычислений из предыдущего пункта подставляется в поле «Возраст», заменяя значение, которое там было записано ранее.
      • Обновление возраста происходит только по сотрудникам, у которых день рождения совпадает с днем запуска агента. У остальных пользователей информация в карточке не меняется. Это условие прописано для снижения нагрузки на портал.

      С помощью описанной схемы выполняются расчеты по любым календарным событиям, используемым в карточке сотрудника. Например, можно обновлять число полных лет, которые сотрудник уже отработал в компании с момента приема на работу. С помощью фильтра в списке сотрудников легко найти тех, кто соответствует условию поиска.

      Фильтр по полям

      Профиль пользователя внутри Битрикс24 – это система хранения персональных данных сотрудника, которые могут потребоваться его коллегам в ходе работы. Информация из карточки может также использоваться на портале для автоматического расчета параметров, хранящихся внутри профиля или участвовать в других разделах системы.

      Написание агента по автоматическому расчету показателя занимает от 3-х часов работы разработчика, при этом навсегда избавляет пользователей портала от регулярных ручных правок данных.

      В Битрикс24 коробочной версии за счет открытого доступа к коду продукта настраивается любой индивидуальный сценарий работы с данными. Для анализа задач и оценки реализации нужного вам сценария, обратитесь к нашим менеджерам по телефону +7 (495) 118-39-18 или оставьте заявку в форме ниже.

      Вас также может заинтересовать:

      Битрикс24

      Настройка портала Битрикс24

      Интеграция CRM Битрикс24


      Редакция
      Самсонова Елена
      Самсонова Елена
      Руководитель по развитию компании ПУСК

      Теги
      ПУСК битрикс24 настройка CRM
      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения20
      • Битрикс24 Base40
      • Битрикс24 Pro34
      • Помощь31
      • Life27
      Это интересно
      • Виджеты в Новостях
        Виджеты в Новостях
        7 Апреля 2021
      • Бизнес-процессы для работы со сделками в Битрикс24
        Бизнес-процессы для работы со сделками в Битрикс24
        3 Февраля 2021
      • Роботы для связи с клиентом
        Роботы для связи с клиентом
        27 Января 2021
      • Шаблоны документов в Битрикс24
        Шаблоны документов в Битрикс24
        29 Декабря 2020
      • Автоматическая обработка входящих запросов в Битрикс24
        Автоматическая обработка входящих запросов в Битрикс24
        16 Декабря 2020
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Bitrix24 BitrixAwards CRM CRM-маркетинг автоматизация администрирование акция аналитика база знаний бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24.Маркет БУС бэкап Бэкофис виджет внедрение воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка дубликаты задачи импорт данных инструкции интегратор интеграция календарь канбан-метод кейсы конференция коробочная версия Лиды настройка настройка прав начало работы облачная версия обновление обучение общение открытые линии отчеты отчёты ошибки перенос данных повторные продажи поддержка подписка пользователи права приложения продажи продление проекты ПУСК рассылка релиз сайты сделки скидки тарифы телефония техподдержка уведомления удаленная работа цены Чат эдо энтерпрайз

      Ответим на ваши вопросы.  

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Готовые решения
      Услуги
      Индивидуальная настройка
      Интеграции
      Пакетное внедрение
      Техподдержка Битрикс24
      Обучение
      Бизнес-анализ
      Установка коробочной версии
      Перенос из облака в коробку
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18 +7 (906) 644-04-00 (отдел продаж)
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2021 Все права защищены.
      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753
      • Вконтакте
      • Facebook
      • Instagram
      • YouTube