О компании
Зелёный сад — ведущая строительная компания Рязани. Основное направление деятельности — проектирование и строительство жилых комплексов комфорт-класса.
По итогам тендера в 2018 году Зеленый сад выбрал ПУСК для реализации своих задач в системе Битрикс24.
Через нас приобрели коробочную версию Битрикс24. Работы начали с разворачивания боевого портала и тестового контура.
Сервис Active Directory и Битрикс24
Расскажем об интеграции, о которой нас часто просят клиенты, на примере компании Зеленый сад. Речь пойдет о сервисе Active Directory (далее AD). AD — это роль сервера, которая из одного места управляет всеми доступами и разрешениями в локальной сети.
Задача состояла из следующих пунктов:
- сотрудники компании Зеленый сад авторизуются в Битрикс24 с такими же учётными данными, как в AD;
- карточка сотрудника содержит аналогичную информацию, что и в пользовательском профиле AD;
- назначать права для работы в Битрикс24 по аналогии с AD и управлять ими из сервиса, а не из портала.
После добавления модуля создается новый список с настройками для нужного сервера.
- В закладке Настройка полей выполняется сопоставление полей. Можно изменять и добавлять поля.
- На вкладке Группы вносятся соответствия групп AD и Битрикс24.
- В закладке Синхронизация указывается промежуток повторной синхронизации.
Все следующие настройки проводятся на стороне Active Directory. Данный сервис является первоисточником, то есть изменения нужно делать в нем, иначе неизбежны ошибки сопоставления.
Перед импортом данных в Битрикс24 важно убедиться, что в AD заполнены все нужные поля и сведения по принадлежности сотрудников к отделам компании корректны.
Электронная почта — обязательный атрибут пользователя. Без нее система выдаст ошибку при импорте.
Организация и Отдел необходимы для структуры компании.
Если вся информация по сотруднику в AD занесена в полном объеме, то в Битрикс24 попадут корректные данные без ошибок синхронизации:
При увольнении сотрудника достаточно будет отключить его учетную запись в AD, и специалист автоматически попадет в список уволенных в портале Битрикс24.
После проведения подготовительных работ приступаем к импорту пользователей из AD в Битрикс24.
Далее выбираем параметры переноса (какие поля будут учитываться), чтобы запустить импорт учетных записей в Битрикс24. В результате выполненных действий в Битрикс24 вы увидите информацию по пользователям, с учетом штатной сетки. Скрин примера*:
Управлять учетными записями в ходе настроенной синхронизации данных между AD и Битрикс24 теперь легко из одной точки для всех локальных сотрудников. Менеджеры пользуются единой авторизацией для входа на ресурсы компании.
Используйте коробочную версию Битрикс24 для своего бизнеса, чтобы быть уверенным в возможности реализации любых сценариев работы корпоративного портала и нужных интеграций. Главное — правильно выбрать компанию-интегратора, который реализует нужный функционал.
Обращайтесь к специалистам ПУСК через форму на сайте или по телефону +7(495)118-39-18. Поможем с выбором тарифа и проконсультируем по нужным настройкам.
* Часть скринов приведены не с портала Зеленый сад. Мы стремились максимально полно передать принцип интеграции, но при этом не стали освещать реальные данные клиента по причине конфиденциальности информации.