Во многих компаниях кадровый и расчётный контур живёт в 1С:ЗУП, а корпоративный портал, профили сотрудников, согласования и КЭДО — в Битрикс24.
Пока системы не связаны между собой, HR и бухгалтерия вынуждены вручную переносить данные, проверять актуальность сотрудников, отправлять расчётные листки и контролировать документы в разных интерфейсах.
Для Альтегрити подключили штатный коннектор 1С:ЗУП и Битрикс24: настроили синхронизацию сотрудников, передачу расчётных листков и остатков отпусков в профиль сотрудника, а также отправку документов из 1С в контур Битрикс24 КЭДО для согласования и подписания.
Зачем связывать 1С:ЗУП и Битрикс24
1С:ЗУП остаётся основной системой для кадрового и зарплатного учёта: в ней хранятся сотрудники, начисления, расчётные листки, данные по отпускам и кадровые документы.
Битрикс24, в свою очередь, используется как рабочее пространство для сотрудников: здесь находятся профили, коммуникации, задачи, согласования, КЭДО и внутренние HR-сервисы.
Если между этими системами нет интеграции, кадровые данные приходится дублировать вручную. Это увеличивает нагрузку на HR и бухгалтерию, создаёт риск ошибок и замедляет работу с документами.
С какими проблемами сталкиваются компании
Данные сотрудников расходятся
Сотрудники есть в 1С:ЗУП и Битрикс24, но без синхронизации информация может отличаться или устаревать
Расчётные данные недоступны в портале
Расчётные листки и остатки отпусков остаются в 1С и не отображаются в профиле сотрудника
Документы проходят вне единого контура
Кадровые документы формируются в 1С, но согласование и подписание нужно отдельно организовывать в Битрикс24
HR тратит время на ручные операции
Сотрудникам приходится вручную выгружать, отправлять, проверять и сопоставлять данные между системами
Какие задачи были поставлены
В проекте нужно было не просто включить обмен между системами, а собрать рабочий HR-контур, в котором данные из 1С:ЗУП автоматически используются в Битрикс24.
| Задача | Что требовалось настроить |
|---|---|
| Синхронизация сотрудников | Связать сотрудников из 1С:ЗУП и Битрикс24 через штатный коннектор |
| Передача расчётных листков | Сделать так, чтобы расчётные листки из 1С передавались в профиль сотрудника в Битрикс24 |
| Передача остатков отпуска | Отображать данные по остаткам отпусков в профиле сотрудника |
| Интеграция с КЭДО | Передавать документы из 1С в воронку Битрикс24 КЭДО для согласования и подписания |
| Проверка на рабочем контуре | Проверить сценарии на портале Битрикс24 и боевой 1С:ЗУП клиента |
Как работает интеграция через штатный коннектор
Для связки использовали штатный коннектор 1С:ЗУП и Битрикс24. Такой подход позволяет не строить интеграцию с нуля, а использовать готовый механизм обмена между системами.
После настройки коннектора данные из 1С:ЗУП передаются в Битрикс24 и становятся доступны в HR-контуре портала.
Подключение коннектора
Включается штатный коннектор между 1С:ЗУП и Битрикс24, настраиваются параметры обмена и доступ к рабочим системам.
Синхронизация сотрудников
В 1С подготавливается список сотрудников, после чего настраивается сопоставление сотрудников с пользователями Битрикс24.
Передача расчётных данных
В 1С формируются расчётные листки и данные по остаткам отпусков, которые затем отображаются в профиле сотрудника в Битрикс24.
Передача документов в КЭДО
Документы из 1С отправляются в воронку Битрикс24 КЭДО, где их можно согласовывать и подписывать в цифровом контуре.
Что проверяли при тестировании
Тестирование проводилось на портале Битрикс24 и рабочей 1С:ЗУП клиента. Нужно было убедиться, что данные корректно проходят весь путь — от формирования в 1С до отображения и обработки в Битрикс24.
В публичном описании корректнее говорить об автоматической синхронизации через штатный коннектор. Формулировку «в реальном времени» лучше использовать только после технического подтверждения режима обмена и расписания синхронизации.
Что получает бизнес
Главный результат интеграции — кадровые данные из 1С:ЗУП становятся частью рабочего HR-контура Битрикс24.
Сотрудники получают доступ к нужной информации через портал, HR-команда работает с актуальными данными, а документы можно передавать в КЭДО без ручного переноса между системами.
Единый HR-контур
1С:ЗУП, Битрикс24 и КЭДО работают как связанная система, а не как отдельные инструменты
Актуальные данные сотрудников
Информация о сотрудниках синхронизируется между 1С и Битрикс24
Доступ к расчётным данным
Расчётные листки и остатки отпусков становятся доступны в профиле сотрудника
Документы в КЭДО
Кадровые документы из 1С попадают в Битрикс24 для согласования и подписания
Меньше ручной работы
HR и бухгалтерия тратят меньше времени на перенос и проверку данных
Готовность к масштабированию
После настройки базовой интеграции можно развивать дополнительные HR- и КЭДО-сценарии
Для каких компаний подходит такой сценарий
Интеграция 1С:ЗУП и Битрикс24 особенно полезна компаниям, где:
- кадровый и зарплатный учёт ведётся в 1С:ЗУП
- Битрикс24 используется как корпоративный портал
- нужно показывать сотрудникам расчётные листки и остатки отпусков
- компания внедряет или развивает Битрикс24 КЭДО
- HR и бухгалтерия тратят много времени на ручной перенос данных
- важно связать кадровые документы, согласования и профили сотрудников в едином контуре
Такой подход помогает сделать Битрикс24 не просто порталом для коммуникаций, а полноценной точкой доступа к HR-сервисам компании.
Нужно связать 1С:ЗУП, Битрикс24 и КЭДО?
Поможем настроить интеграцию 1С:ЗУП с Битрикс24, синхронизировать сотрудников, передавать расчётные данные и встроить кадровые документы в цифровой контур КЭДО.
