- Автоматизировать и формализовать процесс ведения проектов
- Настроить отчеты и дашборды для отслеживания прогресса по реализации проектов
- Сократить время на коммуникации для участников процесса
- Упростить информированность руководства о статусах проектов
- Сократить риски срыва сроков проектов и мероприятий в рамках них
О компании
«Россия — страна возможностей» — автономная некоммерческая организация, которая была создана по инициативе Президента РФ Владимира Путина 22 мая 2018 года.
Платформа объединяет 26 конкурсов, проектов и олимпиад, каждый из которых имеет свою аудиторию и предлагает различные пути к успеху. За 5 лет работы платформы участниками ее проектов стали 20 миллионов человек из всех регионов России и 150 стран мира, а партнерами — более 1500 компаний, вузов, государственных и общественных организаций.
Количество офисов: 1 в городе Москве
Тип лицензии Битрикс24: Корпоративный портал 250
С какими задачами обратился клиент
Наш клиент — это команда профессионалов, занимающаяся организацией государственных мероприятий. Столкнувшись с необходимостью оптимизации, они обратились к нам за помощью в автоматизации управления проектами.
До нашего вмешательства клиент сталкивался с целым рядом проблем:
- Затянувшиеся процессы планирования и отчетности
- Отсутствие точности в распределении задач и ответственности
- Постоянное недопонимание сроков и приоритетов среди сотрудников
Этапы внедрения
Мы реализовали целый ряд задач для проекта «Россия — страна возможностей»:
- Настройка VPN-соединения к серверу
- Разворот архива программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал»
- Устранение критических ошибок конфигурации и настройка Push&Pull
- Подключение и настройка SSL-сертификата
- Создание смарт-процессов «Проекты» и «Мероприятия»
- Бизнес-процесс по формированию группы мероприятия
- Создание группы «Кураторы»
- Доработки системы:
- Смена названий штатных полей сроков выполнения задач
- Ручная настройка цветов в списке задач
- Расцветка задач, по проектам/мероприятиям
- Доработка диаграммы Ганта
- Добавление новых свойств для типизации задач
- Смещение сроков задач на основании изменения дат проекта/мероприятия
- Формирование отчета эффективности
- Обновление портала и регламентные работы
Достигнутые результаты
Результаты от внедрения:
- Ускорение процессов планирования
- Автоматизация работы по проектам и мероприятиям
- Автоматизированная отчетность
- Повышение эффективности работы менеджеров
Устали от хаоса в управлении проектами? Хотите сэкономить время и ресурсы и направить их на достижение целей? Позвоните нам прямо сейчас или оставьте заявку в форме ниже: мы поможем внедрить Битрикс24 безболезненно для ключевых рабочих процессов.