+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
    • Лицензии 1С-Битрикс24
    • Лицензии Энтерпрайз
    • Продление 1С-Битрикс24
    • Продление Энтерпрайз
    • Переход
  • Бусты
    • Буст CoPilot
    • Буст скорости
  • Готовые решения
    • Анализ продаж
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Активити — задачи, связанные с сущностью
    • Активити — поиск файлов в задаче
    • Оргструктура
    • План-Факт 2.0
    • Service Desk Mini
    • Управление чатами Битрикс24
  • Идеи
Услуги
  • Сопровождение и развитие
  • Техническая поддержка
  • Аудит информационной безопасности Битрикс24
  • Аудит IT-инфраструктуры
  • Бесплатный экспресс-аудит Битрикс24
  • Предпроектный анализ
  • Проектное внедрение
  • Мониторинг и системное администрирование
  • Разовые работы
  • Проверка на соответствие ФЗ-152 «О персональных данных»
  • Битрикс24 для госучреждений
Портфолио
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
  • Должная осмотрительность
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
    • Коробочная версия
      • Лицензии 1С-Битрикс24
      • Лицензии Энтерпрайз
      • Продление 1С-Битрикс24
      • Продление Энтерпрайз
      • Переход
    • Бусты
      • Буст CoPilot
      • Буст скорости
    • Готовые решения
      • Анализ продаж
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Активити — задачи, связанные с сущностью
      • Активити — поиск файлов в задаче
      • Оргструктура
      • План-Факт 2.0
      • Service Desk Mini
      • Управление чатами Битрикс24
    • Идеи
    Услуги
    • Сопровождение и развитие
    • Техническая поддержка
    • Аудит информационной безопасности Битрикс24
    • Аудит IT-инфраструктуры
    • Бесплатный экспресс-аудит Битрикс24
    • Предпроектный анализ
    • Проектное внедрение
    • Мониторинг и системное администрирование
    • Разовые работы
    • Проверка на соответствие ФЗ-152 «О персональных данных»
    • Битрикс24 для госучреждений
    Портфолио
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    • Должная осмотрительность
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии 1С-Битрикс24
          • Лицензии Энтерпрайз
          • Продление 1С-Битрикс24
          • Продление Энтерпрайз
          • Переход
        • Бусты
          • Назад
          • Бусты
          • Буст CoPilot
          • Буст скорости
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Анализ продаж
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Активити — задачи, связанные с сущностью
          • Активити — поиск файлов в задаче
          • Оргструктура
          • План-Факт 2.0
          • Service Desk Mini
          • Управление чатами Битрикс24
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение и развитие
        • Техническая поддержка
        • Аудит информационной безопасности Битрикс24
        • Аудит IT-инфраструктуры
        • Бесплатный экспресс-аудит Битрикс24
        • Предпроектный анализ
        • Проектное внедрение
        • Мониторинг и системное администрирование
        • Разовые работы
        • Проверка на соответствие ФЗ-152 «О персональных данных»
        • Битрикс24 для госучреждений
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
        • Должная осмотрительность
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Как проводить регулярные встречи и совещания на удалёнке

      • Пуск
      • Блог
      • Как проводить регулярные встречи и совещания на удалёнке
      11 августа 2020 10:33
      // Помощь
      Редакция
      Самсонова Елена
      Самсонова Елена
      Руководитель по развитию компании ПУСК
      Довгополая Елена
      Довгополая Елена
      Контент-менеджер компании ПУСК
      удаленная работа календарь интегратор
      Правила удалённых собраний в Битрикс24

      После пережитой внеплановой дистанционки мы иначе смотрим на рабочие процессы. Удаленная работа, как и любая другая, требует постоянной координации и общих плановых, и внеплановых обсуждений. Проводить рабочие встречи и совещания, сидя дома, непривычно и, кажется, не слишком удобно.

      Нашей компании, как и большинству других, этой весной также пришлось осваивать новый формат общения, работы и проведения совещаний дистанционно. Команда ПУСК быстро адаптировалась к изменившимся условиям и грамотно настроила рабочие процессы так, что большинство сотрудников решило остаться на домашнем режиме даже после введенных послаблений.


      Расскажем, каких правил мы придерживаемся при проведении дистанционных собраний, и как нам в этом помогает Битрикс24.

      Корпоративный портал – это многофункциональная платформа для организации работы компании. На портале мы общаемся с помощью встроенного инструмента чатов, планируем мероприятия в календаре и работаем с поставленными задачами. При использовании любого рабочего инструмента необходимо выделять и соблюдать правила, которые систематизируют и дисциплинируют общение в команде. 

      Мы собрали 10 простых пунктов. Придерживаясь их, вы сможете наладить процесс регулярных встреч и планёрок.

      1. Календарь

      Это любой удобный планировщик, в котором можно бронировать время и дату совместных мероприятий для всей команды. Мы используем штатный инструмент Битрикс24. В календаре назначаем событие с учетом того, кто и в какое время занят.


      2. Администратор

      Любого участника мероприятия можно назначить администратором встречи. Это ответственный, который заведет события в календаре, соберет участников и резюмирует договоренности по итогу собрания.

      3. Регулярность

      В одно и то же время установите регулярные собрания. По максимуму исключите собрания а-ля: «а давайте соберемся» или «давно не общались». Например, в нашей компании есть как ежедневные производственные планерки, еженедельные общие встречи, так и дополнительные регулярные совещания с руководителями. Чтобы не частить со сборами по каждому отдельному вопросу, к мероприятию мы составляем повестки.

      4. Повестка обсуждения

      Обязательно составьте пункты, которые планируете обсудить. Повестка должна быть всегда! Так до начала мероприятия участники успеют подготовиться и предварительно обсудить запланированные вопросы, а организатор сможет придерживаться плана встречи. 


      5. Дисциплина

      Отключитесь от внешнего мира на время планёрки. Онлайн-формат мероприятия предполагает некоторую анонимность действий участников. Иногда случается ситуация вроде «сейчас, быстренько посмотрю эту задачу, пока не я говорю», а в итоге выпадаешь из всего обсуждения. Главное правило – никаких параллельных работ во время совещания.

      6. Тайминг

      Соблюдайте установленные временные рамки совещания:

      • планируйте время протяженности встречи;
      • уменьшайте разговоры не по теме;
      • если отстаете от графика – ускорьтесь либо перенесите вопросы на следующую повестку.

      Если на собрание предварительно запланировано 60 минут, значит и закончить необходимо ровно в поставленное время.

      7. Фиксация договоренностей

      В завершение совещания обязательно зафиксируйте резюме встречи. Итоги оформляет закрепленный за встречей администратор (пункт 2 нашего регламента). Не составленная либо неправильная запись договоренностей превращает ваши совещания в пустые разговоры и бесполезную трату времени. За каждым пунктом закрепляем ответственного, как на скриншоте ниже. 


      8. Контроль

      Контролируем выполнение работы. Процесс можно сравнить с проверкой домашнего задания в школе. Это дополнительная мера для повышения полезной эффективности вашего обсуждения. Перед началом следующего собрания организатор проверяет выполнение ранее зафиксированных задач.

      9. Без лишних слушателей

      Для обсуждения вопросов приглашайте на совещание только тех участников, которые смогут помочь с решением. Никаких «вольных слушателей». Берегите рабочее время своих сотрудников.

      10. Регламент

      Если вы собрали планёрку ради планёрки, соскучились и решили просто поговорить — можете забыть всё, о чем мы рассказали выше. Для достижения видимых результатов и организации внутрикорпоративной культуры общения в вашей компании необходимо соблюдать все пункты регламента. Все наши мероприятия заведены в календарь и более 80% планерок мы проводим в одно и то же время, с администратором, контролем, таймингом и понятной повесткой встречи.

      Чтобы работа была построена максимально продуктивно, а команда понимала, куда двигаться дальше без потери производительности:

      1. Используйте современные инструменты.
      2. Заведите четкий распорядок для общения внутри команды.

      Наши правила помогут сократить время совещаний и сделать их более продуктивными.



      За помощью с настройками системы Битрикс24 и адаптацией встроенных инструментов обращайтесь по контактам нашей компании. Подберем для вас оптимальный сценарий работы.

      Вас также может заинтересовать:

      Битрикс24

      Цикл статей о  
      Канбан-производстве

      Методика продаж Сэндлера


      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения35
      • Безопасность12
      • Битрикс24 Base80
      • Битрикс24 Pro88
      • Помощь69
      • Life45
      Это интересно
      • Битрикс24 Невесомость. Новинки майского релиза CRM-системы
        Битрикс24 Невесомость. Новинки майского релиза CRM-системы
        16 мая 2025
      • Как настроить учет KPI в Битрикс24: решение для руководителей, отдела продаж и маркетологов
        Как настроить учет KPI в Битрикс24: решение для руководителей, отдела продаж и маркетологов
        5 апреля 2025
      • Критическая ошибка Битрикс: падение портала после обновления ядра от 14.03.25 (решение)
        Критическая ошибка Битрикс: падение портала после обновления ядра от 14.03.25 (решение)
        19 марта 2025
      • Доски в Битрикс: разбор российского аналога Miro, встроенного в CRM-систему
        Доски в Битрикс: разбор российского аналога Miro, встроенного в CRM-систему
        5 марта 2025
      • Подписка Битрикс24 Маркет: новые условия в использовании приложений
        Подписка Битрикс24 Маркет: новые условия в использовании приложений
        9 декабря 2024
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory ADKAR amocrm BI-Конструктор Bitrix24 BitrixAwards CJM CoPilot CRM CRM-маркетинг CRM-система HR roistat SCRUM Service Desk sipoc smart Telegram автоматизация автоматизация HR-процессов автоматизация бизнес-процессов администрирование акция аналитика аудит база знаний База знаний безопасность бизнес бизнес-инструменты бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24 Битрикс24 отчеты Битрикс24.Маркет БУС бэкап Бэкофис виджет визуализация данных внедрение воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка доставка дубликаты задачи закон импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод качество кейсы ключевые показатели команда коммуникации коммуникация конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг маркетинговая стратегия мастер-класс модуль настройка настройка CRM настройка прав начало работы облачная версия облачное решение обновление обучение общение Онбординг операционная система оплата оптимизация оптимизация бизнес-процессов оптимизация продаж опыт открытые линии отчет по запущенным процессам отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи поддержка подписка пользователи потоки права приложения продажи продление проекты прозрачность ПУСК пуск разработка рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сбис сделки сервер скидки склад смарт-процесс современное предпринимательство специалисты тарифы телефония техподдержка уведомления увеличение производительности удаленная работа удовлетворенность пользователей улучшение коммуникации управление бизнесом управление взаимоотношениями с клиентами управление документами управление клиентами управление компанией управление персоналом устранение багов уточнение требований цены цифровые подписи Чат чат-боты чекин шаблоны анализа экстранет электронная подпись энтерпрайз эффективное управление эффективность эффективность бизнес-процессов Больше тегов

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Должная осмотрительность
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Бусты
      Готовые решения
      Услуги
      Сопровождение и развитие
      Техническая поддержка
      Аудит информационной безопасности Битрикс24
      Аудит IT-инфраструктуры
      Бесплатный экспресс-аудит Битрикс24
      Предпроектный анализ
      Проектное внедрение
      Мониторинг и системное администрирование
      Разовые работы
      Проверка на соответствие ФЗ-152 «О персональных данных»
      Битрикс24 для госучреждений
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2025 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • ChatApp
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube