Если вы читаете эту статью, то с огромной вероятностью стоите перед выбором - какого плана Битрикс24 вам нужен. Облако или коробка? Стоит ли заморачиваться с внедрением или достаточно зарегистрироваться в облачном формате и начать работу моментально? В этой статье мы поможем разобраться с дилеммой.
Мы собрали свой восьмилетний опыт интегратора, а также опыт сотен компаний, которым внедряли Битрикс24. Здесь мы не будем закидывать вас цифрами. Цель этой статьи – прояснить ситуацию и подтолкнуть вас к правильному выбору. Поэтому расскажем основные различия между облаком и коробкой. А главное, ответим на вопрос, кому не стоит покупать коробку.
А мат.часть вы всегда сможете найти в нашей статье про сравнение характеристик облака и коробки.
Основные отличия облака и коробки
Проведем аналогию. Где лучше жить – в доме или квартире? В городе своя инфраструктура, и все поблизости: садик, школа, работа, доставка еды и товаров. Но порой приходится терпеть отключение воды и электричества. Также возможны дополнительные затраты, например, на шумоподавление. Дом же построен полностью под ваш запрос, у него такая площадь, которая вам нужна и расположен он на участке, который выбрали вы. Конечно, любой частный дом, в отличии от квартиры, требует качественного обслуживания. Но владеть своим имением и делать там, что душе угодно, очень приятно. Разве нет?
Перенесем наш пример на Битрикс24.
Дом на вашем участке – это коробочная версия, развернутая на ваших серверах. Она устанавливается на любой хостинг по вашему выбору или внутри локальной сети на корпоративном сервере с ограниченным доступом извне. Данные хранятся безопасно, и их защита зависит только от вас, также как установленная система охраны вашего дома.
Работа в облачном портале – совсем другая история с точки зрения хранения данных. Вам не нужно задействовать собственные сервера – всё хранится на сервере Битрикса. Точно также, как за безопасность вашей квартиры отвечает охранник из ЧОП, на которого вы скидываетесь всем подъездом. А может, это консьержка?
В целом, такой вариант может оказаться дешевле и проще в настройке, но уровень безопасности контролируете не вы.
В коробочной версии Битрикс24 вы можете сделать всё под себя: удалять ненужное и добавлять нужное, менять дизайн портала и делать с ним всё, что захотите. Ваш дом – ваши правила.
В облачной версии гораздо меньше возможностей для творчества и обустройства пространства под ваши запросы. Как на съемной квартире. Компаниям с выработанным корпоративным стилем важно поддерживать визуальные элементы бренда, ведь это напрямую влияет на узнаваемость. Маленьким компаниям, у которых визуал не на первом месте, можно отложить этот вопрос до лучших времен.
Но если вопросом эстетики можно пренебречь, то вот быстрой и слаженной работой нельзя.
Главное преимущество коробки в том, что в нее можно легко интегрировать любые внешние сервисы. Например, в коробку легко интегрируются сервисы MS Office, продукты Google и Apple, Active Directory, 1C и множество сервисов, которые нужны бизнесам различных сфер для удобной работы. Например, для девелопера мы сделали интеграцию с сервисом по бронированию жилых помещений ProfitBase. А для компании, которая занимается оптовыми продажами сделали интеграцию с Яндекс Картами, чтобы визуализировать захват территории компанией и оценивать рост дистрибьюторской сети.
Как в собственном доме – вы решаете какие помещения сделать и как их расположить. Возможностей масса: можно поставить баньку и пристроить гараж, а уж установить мангал вообще не проблема. Также и коробочная версия портала собирается под логику бизнеса с дополнениями, которые требуются именно ему.
В облачной версии есть возможность делать некоторые интеграции с другими сервисами, но для этого нужно быть обладателем платной подписки на МаркетПлюс. Да и выбор приложений для интеграций ограничен.
Было бы нечестно обойти вопрос стоимости. И, на наш взгляд, коробочная версия опять выигрывает. При некоторых условиях.
Дело в том, что полная стоимость коробочной редакции Битрикс24 оплачивается только один раз. Далее ежегодно вы оплачиваете лишь 25% стоимости от нее. Однако этот формат выгоден, если ваша компания владеет собственным сервером или уже использует хостинг для других нужд (например, на нем расположены 1С или сайт). Так что, если у вас нет своего сервера или хостинга учитывайте еще затраты на них. В перспективе коробочный вариант получается дешевле. Для некоторых уже на второй год использования, но чаще на 3-4.
Облако же оплачивается по подписке и каждый год на полную стоимость.
Также как при вложении в строительство или покупку дома основные затраты вы делаете вначале, а далее требуются лишь расходы на обслуживание. За квартиру же вы всегда платите одну и сумму.
Так, что кому выбрать?
Нашей аналогией мы хотели показать, что облако отлично подходит для малого и среднего бизнеса, где компания включает в себя до 100 сотрудников. Облачный Битрикс24 позволяет включиться в работу всего за пару минут (именно столько занимает создание портала и приглашение сотрудников). Базовый набор функций обойдется недорого для начинающего предпринимателя. По сути, это небольшая квартира – вам не надо думать об обслуживании, ведь вы оплачиваете услуги управляющей компании дома, а все необходимое у вас лежит где-то под рукой. Облачное хранилище - Ваш небольшой укромный уголок.
Коробочная – наоборот. Если эта система грамотно настроена под бизнес, то она поможет автоматизировать уйму рутинных процессов. Это неизбежно подталкивает бизнес к росту. Именно коробочная редакция на 100% подходит для крупных компаний с большим штатом сотрудников, дочерних предприятий или же просто производство с немалым объемом продаж. Но если у вас небольшая компания, которая включает много рабочих процессов - этот вариант также подходит для вас.
Коробочная версия станет незаменимым помощником и облегчит компании рабочие будни.
Если вы хотите подробнее проконсультироваться по вопросам выбора версии Битрикс24 — звоните по телефону +7(495)118-39-18 или оставьте заявку в форме ниже.
Вас также может заинтересовать:
