Современный темп работы требует гибкости: визуализация этапов проекта, совместная работа над идеями, разработка маркетинговой бренд-стратегии в режиме реального времени.
Используете для совместной работы различные инструменты и устали переключаться между окнами в браузере? Не хотите переплачивать за несколько подписок? Miro вернется не скоро, а найти решение нужно уже сейчас?
Чтобы пользователям Битрикс24 не приходилось использовать сторонние платформы для визуальной коллаборации и планирования, были разработаны Битрикс.Доски, анонсированные в недавнем релизе. Доски позволяют сотрудникам, работающим удаленно, создавать холсты для визуализации и обсуждения идей в режиме реального времени. Этот виртуальный инструмент, встроенный в корпоративную CRM-систему, подходит как для мозгового штурма, проведения встреч, разработки стратегий, так и для планирования.
В этой статье я подробно разберу функциональные возможности Битрикс.Досок, а также расскажу о преимуществах этого решения в сравнении с аналогичными сервисами.
Юлия Вершок — руководитель клиентского сервиса компании ПУСК
Что такое Битрикс.Доски и почему они важны?
Доски в Битрикс24 — это встроенный в корпоративный портал инструмент для визуализации данных, совместной работы и проведения мозговых штурмов.
Проще говоря, это холст, на котором можно создавать схемы, диаграммы, канбан-доски, рисовать, писать, вставлять файлы и совместно работать над проектами.
Ключевые возможности Битрикс.Досок
Рассмотрим на конкретных примерах, как онлайн-доски Битрикс24 могут быть полезны вашей компании:
- Совместная работа в реальном времени. Как и в Miro, в досках Битрикс есть инструменты для совместного редактирования и комментирования объектов. Это полезно для распределенных команд, где важна оперативная коммуникация и возможность быстрого обмена идеями.
- Разнообразие инструментов. Битрикс.Доски предлагают набор инструментов для визуализации: стикеры, фигуры, линии, стрелки, текстовые блоки, возможность загружать файлы и изображения. Есть преднастроенные шаблоны для проведения мозговых штурмов, планирования проектов, создания mindmap и многого другого.
- Безопасность и надежность. Поскольку Битрикс.Доски — это часть Битрикс24, вы получаете все преимущества этой платформы в плане безопасности и надежности. Ваши данные хранятся на ваших серверах или в надежном облаке Битрикс24, а не за границей.
- Централизованное управление доступом. Администраторы Битрикс24 могут легко управлять доступом к доскам, назначать права пользователей и контролировать, кто может просматривать, редактировать или комментировать содержимое.
- Удобство. На мой взгляд, Битрикс.Доски интуитивно понятны и просты в использовании. Интерфейс чистый и не перегружен лишними функциями.
Практические примеры использования досок в Битрикс24
Использовать Битрикс.Доски можно как с компьютера, так и со смартфона. Простор для творчества и организации рабочих процессов практически безграничен:
- Организуйте онлайн-сессии для генерации идей с использованием стикеров, графиков и диаграмм.
- Создавайте канбан-доски для визуализации задач, отслеживания прогресса и распределения ответственности.
- Визуализируйте стратегии, цели и планы действий с помощью mind-map и диаграмм.
- Используйте доски для создания интерактивных уроков, презентаций и заданий.
- Проводите ретроспективы спринтов, собирайте отзывы команды и визуализируйте результаты.
Интересный факт: Битрикс24 вложился в развитие направления онлайн-досок, фактически, профинансировав интеграцию flip (российский аналог Miro) и своей экосистемы!
Обзор на аналоги Miro мы делали ранее в подробной статье.Екатерина Жигулина — старший маркетолог компании ПУСК
Как создать доску в Битрикс24? Основные инструменты
Создание доски в Битрикс24 — процесс простой и интуитивно понятный:
- Перейдите в раздел «Доски» в вашем Битрикс24. По умолчанию он находится в левом меню, в разделе «Совместная работа». Если инструмента в левом меню нет, воспользуйтесь поисковой строкой.
- Нажмите кнопку «Создать».
- Выберите шаблон или начните с пустой доски. Готовые шаблоны помогут вам быстро создать доску для конкретной цели (например, SWOT-анализ, канбан-доску или mindmap).
- Дайте название вашей доске и настройте права доступа к ней.
На текущий момент Битрикс.Доски доступны только для облачной версии системы
Основные инструменты, которые вам понадобятся при работе с доской:
- Панель инструментов. Расположена в нижней части экрана и содержит кнопки для добавления объектов, изменения их свойств и управления доской
- Стикеры. Используются для записи идей, задач, комментариев. Можно менять цвет, размер и шрифт стикеров
- Фигуры. Круги, квадраты, треугольники, стрелки — используйте их для создания схем и диаграмм
- Текст. Добавляйте текстовые блоки для заголовков, пояснений и других текстовых элементов
- Рисование. Режим, позволяющий выделять маркером или хайлайтером нужные места на доске или просто делать свободные пометки, эскизы и наброски, визуализируя идеи «от руки»
- Соединительные линии. Используйте линии и стрелки для связи объектов между собой
- Изображения. Загружайте файлы и изображения с компьютера или из облачного хранилища Битрикс24
- Эмодзи. Добавляйте смайлики для выражения эмоций, визуальной разметки или просто для создания позитивной атмосферы при совместной работе
- Таймер.Используйте таймер для контроля времени во время мозговых штурмов, совещаний и других мероприятий. Это помогает поддерживать дисциплину и фокусироваться на задачах.
- Настройка фона и сетки. Персонализируйте внешний вид доски, выбирая подходящий фон и настраивая сетку для удобства выравнивания объектов.
- Экспорт (.png, .jpg, .pdf). Сохраняйте результат работы в удобном формате для дальнейшего использования, отправки коллегам или презентации.
Юлия Вершок — руководитель клиентского сервиса компании ПУСК
Видео — Доски в Битрикс24
Преимущества и подводные камни
Как и любой другой инструмент, Битрикс Доски имеют свои плюсы и минусы.
Из преимуществ можно выделить:
- Цена. Доски входят в стоимость подписки Битрикс24 — инструмент не требует дополнительных затрат
- Безопасность. Данные хранятся на серверах Битрикс24, что гарантирует их конфиденциальность
- Удобство. Не нужно переключаться между разными приложениями, все инструменты доступны в единой среде
- Унификация. Единый инструмент для визуализации и планирования внутри компании
- Импорт из Miro. Бесплатный перенос всех данных в полном объеме
Из недостатков можно выделить:
- На данный момент доступно только для облачной версии, что ограничивает использование инструмента для компаний, использующих коробочную версию Битрикс24
- Ограниченный функционал в сравнении с Miro. Хотя Битрикс.Доски предлагают достаточный набор инструментов для большинства задач, продвинутые пользователи Miro могут заметить отсутствие некоторых специфических функций.
Если у вас остались вопросы о Битрикс.Досках или необходима консультация по другим инструментам системы, свяжитесь с нами по номеру
Не откладывайте — начните использовать Битрикс.Доски уже сегодня!
