Пожалуй, самая обсуждаемая новинка релиза Битрикс24.Орион — это Чекин. Действительно, этот инновационный способ начать рабочий день никого не оставил равнодушным. Разбираемся в данной статье, что такое чекин в Битрикс24, и как поделиться с коллегами своей геолокацией, просто начав рабочий день.
Что такое Чекин в Битрикс24?
Чекин — это новый инструмент по учету начала рабочего дня.
Теперь чекин доступен не только с мобильного приложения (как на iOS, так и на Android), но и для облачной версии системы на ПК!
Чекин позволяет увидеть, кто из сотрудников уже в офисе (или доступен удаленно); во сколько сотрудники начали рабочий день и нужно ли кому-то из коллег срочно подыскать замену. Это упрощает управление командой и помогает оперативно реагировать на любые изменения. Сотрудники видят чекины своих коллег и стремятся начинать рабочий день вовремя. Это налаживает дисциплину и мотивирует всех быть пунктуальными.
Важно отметить, что чекин не собирает статистику по отработанному сотрудником времени. Так что, если отслеживание рабочих часов в Битрикс24 является важным критерием в вашей деятельности, то продолжайте отмечать день в инструменте Учёт рабочего времени.
Как отправить Чекин в Битрикс24?
В данной статье рассмотрим новый инструмент майского релиза для мобильной версии приложения Битрикс24. Скачать его можно по ссылке:
- Мобильное приложение Битрикс24 для iOS
- Мобильное приложение Битрикс24 для Android
- Мобильное приложение Битрикс24 в Hauwei AppGallery
Авторизовавшись на портале (читайте подробнее об использовании мобильного приложения), нажмите на свое изображение, рядом с надписью Мессенджер. В появившемся всплывающем окне выберите пункт меню Чекин на работе:
Откроется окно Чекин на работе. По умолчанию, в нем включены и доступны следующие параметры:
- Сообщение в чат. Данный чек-бокс позволяет отправить сообщение о начале рабочего дня в выбранный чат. Если данную возможность отключить, то рабочий день начнется без уведомления в чате.
- Добавить изображение. В данное поле можно загрузить фото с рабочего места (или сделать его в режиме реального времени). Для этого необходимо предоставить приложению доступ к камере и галерее.
- Отправлять геопозицию. Данный чек-бокс позволяет отправить в чат вашу текущую геолокацию (для этого предоставьте приложению доступ к геолокации). Место работы можно указать и вручную, сдвинув переключатель.
Настроив и заполнив необходимые поля, нажимаем кнопку Начать рабочий день:
Готово! Теперь в выбранный чат придет сообщение с кнопкой Чекин на работе. Другие пользователи чата могут оставить реакцию на данное сообщение или нажать кнопку, чтобы тоже «зачекиниться»:
Как отменить Чекин в Битрикс24?
Если вам понадобилось срочно покинуть рабочее место, вы можете сообщить об этом коллегам с помощью чекина. Для этого нажмите кнопку Отменить чекин в разделе Чекин на работе:
Далее выберите причину отсутствия из предложенных вариантов:
После выбора причины чекин будет отменен, о чем система сообщит во всплывающем уведомлении. Отмененный чекин сохранится в статистике.
Статистика Чекинов в Битрикс24
Все чекины — как свои, так и коллег — можно просмотреть в соответствующем разделе. Для этого перейдите в раздел чекинов, а затем нажмите кнопку Статистика:
В статистике доступно два варианта:
- Мои чекины, в котором хранятся все отметки, которые вы проставили в чекин
- Чекины отдела, в которых хранятся все отметки сотрудников вашего отдела (отмеченные в организационной структуре компании Битрикс24)
В статистике отдела «За сегодня» показано, кто уже начал рабочий день и в какое время. В статистике отдела «За месяц» показано, сколько чекинов у каждого сотрудника зафиксировано в текущем месяце.
Своим графиком чекинов можно поделиться — отправить его коллегам или вышестоящему руководству. Для этого перейдите в Мои чекины и нажмите кнопку Поделиться. После этого появится окно выбора чата, в который и будет направлен чекин.
Как отключить Чекин в Битрикс24?
Уведомления инструмента Чекин можно включить или, наоборот, выключить.
Для этого перейдите в раздел Чекин на работе → Нажмите на три точки (...) → Выберите пункт меню Напоминать (или Не напоминать):
Внимание! Данная функциональность отключает уведомления, но не сам Чекин.
Отключить сам инструмент «Чекин на работе» может пользователь с административными правами. Для этого достаточно перейти в раздел Чекин на работе → Нажать на три точки (...) → Выбрать пункт меню Настроить.
Таким образом, Чекин в Битрикс24 — это удобный инструмент геймификации для координации команды. Подобный формат учета времени позволяет сотрудникам фиксировать нагрузку, а руководителю — направить внутрикорпоративные процессы в нужное русло и всегда знать, кто из сотрудников уже на рабочем месте.
Хотите начать работать в Битрикс24, но не знаете, с чего начать? Наши сотрудники оперативно внедрят CRM-систему в процессы вашей компании. Просто оставьте заявку, нажав на кнопку ниже, а наши менеджеры свяжутся с вами!
