К нам обратилась компания с крупным hr-блоком со следующей задачей: нужно организовать поток входящих (отклики от соискателей) и исходящих (приглашение на собеседование от hr) резюме с сайта HeadHunter в Битрикс24. Причем важно было, чтобы в CRM хранилась вся история соискателей — это облегчает работу кадрового отдела.
Куратор проекта продумал воронку движения соискателя от самого первого шага, когда анкета попадает в hr-отдел, до финального собеседования.
Стадии обработки резюме соискателя в канбане
В таких случаях HH предлагает решение — платное API, с помощью которого можно подтягивать данные в Битрикс24. Но оно дорогое, хотелось найти другие способы.
Как мы решили задачу
Если коротко: мы обошлись без покупки API и сэкономили средства клиента. При этом нам удалось разработать функционал автоматического подтягивания резюме в Битрикс24 с полным сохранением форматирования. То есть анкета парсится не одним полотном информации, а подставляет данные в соответствующие поля с сохранением порядка истории. То есть, если в резюме соискателя указано несколько учебных заведений, то в Битрикс24 они подтянутся в том же порядке.
Первым идет блок с фото и контактной информацией соискателя, там же указывается Ответственный за него:
За ним следует блок с полями типа Дата. Они предназначены для выбора даты собеседования:
Далее идет инфо о вакансии, на которую требуется кандидат:
Последний блок — полная информация о соискателе в соответствующих полях:
Задачу мы решали с привлечением разработки. Наши специалисты создали специальный модуль — парсер резюме, который копирует в CRM данные с сайта hh по определенным полям и сохраняет историю.
В модуле разработчики прописали все необходимые условия для работы парсера, а именно:
-
логин и пароль сотрудника, который работает с резюме;
-
время остановки парсинга;
-
количество попыток обработки резюме.
В панели администратора выбирается смарт-процесс, который запустит парсинг с сайта вакансий.
Кстати, клиент хотел сохранять полную информацию в резюме, поэтому были прописаны все поля, которые могут быть заполнены в резюме HeadHunter.
Сложности в реализации
Поскольку нашей задачей являлся перенос резюме 1 в 1, фото тоже нужно было подтягивать. И поначалу в этом заключалась проблема. Временным решением стала ссылка на фото вместо самого файла, потом мы нашли способ, который сразу подтягивает фото в карточку соискателя.
Итоги
Разработка специального модуля обошлась клиенту заметно дешевле, чем покупка API. При этом его функционал копирует данные, автоматически подставляя их в нужные поля. Обработка резюме для сотрудников hr-отдела компании теперь не занимает много времени и не требует рутинных действий по копированию данных с сайта в CRM.
Если вашей компании нужны нестандартные решения, поможем разработать персональные инструменты для комфортной работы с Битрикс24. Звоните нам по номеру +74951183918 или оставьте заявку на обратный звонок!
