Программное обеспечение для HR-менеджеров

Около 73% HR-менеджеров в период своей работы сталкиваются с тем, что во время поиска и найма кандидатов не всегда получается автоматизировать процессы. Например, из-за большого потока кандидатов не удается отследить выполнение тестовых заданий, сложно организовать массовую рассылку либо кандидаты попросту теряются в мессенджерах. Среди «эйчаров» растет спрос на специальное программное обеспечение (ПО), в котором будет хотя бы малая часть необходимых инструментов.

Чтобы собрать данный материал, мы пообщались с HR-менеджерами разных компаний и наглядно увидели процесс обработки кандидата внутри разнообразных программ. 

Для добычи информации нашему специалисту в некоторых случаях приходилось представляться начинающим блогером, чтобы собрать необходимые данные. Это позволило максимально непредвзято оценить HR-рынок изнутри

В этой статье сравним самые популярные российские ПО, которые отвечают хотя бы части озвученных выше потребностей. Отметим, что берутся во внимание системы, направленные на:

• автоматизированный поиск кандидатов
• рассылку по шаблонам
• интеграцию ПО с популярными сервисами (Хабр, hh.ru, SuperJob, Авито)

В специальной сравнительной таблице сопоставим выбранные программы по функциональности и тарифам, чтобы вы смогли подобрать оптимальный вариант для своих целей.

Сравнительная таблица ПО для HR по инструментарию

Как уже было сказано выше, в данной статье нами было проанализировано шесть российских ПО, специализирующихся на помощи рекрутерам в эффективном поиске сотрудников. Отметим, что 5 из них являются самостоятельными продуктами, тогда как в Битрикс24 инструментарий для HR-менеджера является лишь малой частью портала.

Познакомимся с каждым из сервисов поближе.

1. Битрикс24 — это масштабная система, которая предоставляет возможности для работы в онлайн-офисе, CRM и конструкторе сайтов. Битрикс содержит множество универсальных инструментов, с которыми может работать в том числе и HR-менеджер. Удобным инструментом для найма персонала является функция записи телефонных интервью, которые позже может прослушать как сам менеджер, так и его руководитель.

2. Friend work — сервис, помогающий автоматизировать процесс поиска кандидатов. Предоставляет возможность интеграции с сайтами по построению карьеры, мессенджерами и 1С. Отличительной особенностью продукта является Boolean search (логический поиск). С помощью логического поиска рекрутер может искать резюме по ключевым словам или полям в карточке, которые он сам настроит.
3. Talantix — это, по заверению разработчиков сервиса, первая в России CRM для рекрутмента с искусственным интеллектом. ПО предоставляет автоматический разбор откликов программой, в случае сильной занятости менеджера. Также достоинством продукта разработчики считают обеспечение усиленной безопасности данных и синхронизацию с hh.ru.
4. Potok — еще одна программа для облегчения набора персонала, которая обещает повысить эффективность работы на 20%. Помимо общих инструментов по типу интеграции с мессенджерами и сайтами для поиска работы, у сервиса есть возможность использовать специальный робот Sever.AI. Искусственный интеллект доведет до автоматизации первые этапы отбора, где в приоритете оценка резюме по ключевым навыкам.
5. E-staff ­— система автоматизации подбора персонала, которая позволяет использовать как облачное, так и коробочное решение. В ПО предусмотрена возможность интеграции с большим количеством мессенджеров и сайтов. Также имеются небольшие приятные особенности, например: чат-боты и определитель номера.
6. Хантфлоу — еще одно российское ПО со стандартными инструментами, фишкой которого является прозрачная работа рекрутера с командой заказчика. Разработчики сделали упор на аналитику в продукте, чтобы пользователи могли сразу обнаружить «узкое место» в процессе найма. Приятный бонус ­— предусмотрен бесплатный перенос базы до 20 000 кандидатов из E-staff.

Подводя итог, хочется отметить, что у каждого из представленных ПО есть свои особенности и сильные стороны, мы лишь обзорно сравним основные инструменты каждого из продуктов.

Как видно из таблицы, все продукты слегка разнятся по набору инструментов, хотя разработчики сервисов постаралась вложить максимум возможностей. В список лидеров можно добавить Битрикс24, E-staff и Friend work. Теперь сравним все сервисы по тарифной сетке.

Тарифы продуктов

Для удобства сравнения мы свели в таблицу тарифы всех сервисов и посчитали стоимость на год для 10 сотрудников. 

В сервисах Talantix и Potok отсутствует четкая тарифная сетка и коробочное решение, поэтому рассчитать примерную стоимость не получилось

Некоторые разработчики предоставляют скидку и специальные предложения на свой продукт. Например, для Битрикс24 предусмотрена фиксированная скидка 20% при покупке тарифа на год, а для Friend work — 15% за 2 года использования.

Обратите внимание, что тарифы на Хантфлоу продаются сразу на год, как и в E-staff. Также в Хантфлоу компании с количеством рекрутеров от 25 человек (или с базой от 200 000 резюме) должны дополнительно оплатить размещение на выделенных серверах.

Важной особенностью расчета тарифов на Битрикс24 является количество человек в команде (от 5 и от 50), тогда как в остальных сервисах цена строится либо вокруг 1 пользователя, либо исходя из индивидуального расчета.

Итоги

Итак, мы сравнили 6 российских сервисов с самыми «ходовыми» инструментами для работы HR-менеджеров по основным возможностям и по тарифной сетке. Вы сможете выбрать самый подходящий вариант.

Все системы закрывают базовые потребности рекрутеров — это создание отчетов, интеграция с мессенджерами или почтой, перенос базы резюме из другого ресурса, воронка подбора кандидата и предоставление демо-доступа. Другие настройки доступны только на расширенных тарифах или они совсем не представлены. 

Конечно, лидером в нашем личном рейтинге среди российских ПО для набора персонала стал Битрикс24 — сервис оказался самым «полным» по подбору инструментов и, к тому же, самым доступным по цене.

Важно отметить, что Битрикс24 — это объемная система, в которой можно выстроить работу сотрудникам из любых подразделений: и менеджеру по продажам, и IT-специалистам, и руководителю компании, и HR-менеджеру. Инструменты универсальные и предоставляют возможности для роста компании. Еще одним преимуществом возможность установки коробочной версии на собственный сервер и бесплатный облачный тариф.

Стоит обратить внимание на Битрикс24, если вы уже являетесь владельцем продукта или присматриваетесь к сервису, но не можете решиться. В таком случае за умеренную цену вы получаете большой набор инструментов, в том числе и для HR-менеджера.

Если же вы ищете программу для 1-2 рекрутеров, то обратите внимание на другие ПО. У каждой из них есть свои особенности, например:

• искусственный интеллект в Potok
• голосовые роботы в E-staff
• бесплатный перенос базы кандидатов в Хантфлоу

Цена, соответственно, будет ниже, чем если брать Битрикс24 на год даже по тарифу Базовый.

При принятии решения в выборе сервиса отталкивайтесь от своих возможностей и потребностей, ведь у каждого продукта свои преимущества в виде приятных бонусов и дополнительных скидок.

Вас также может заинтересовать:

Битрикс24

Обучение Битрикс24

Электронный кадровый документооборот