Аналоги Notion: обзор российских и зарубежных сервисов по организации информации

Ищете достойные аналоги Notion, которые помогут наименее болезненно пережить уход любимой платформы из России, но у вас нет времени «шерстить» десятки сайтов? В данной статье вы найдете подробный обзор как отечественных аналогов Notion, так и его зарубежных альтернатив. Наша команда протестировала каждый, и свела все преимущества в наглядные таблицы.

А если вас интересуют аналоги интерактивной доски Miro, то читайте подробный обзор отечественных решений или скачивайте документ со сравнительным анализом по ссылке бесплатно.

За последние годы Notion стал одним из самых популярных и незаменимых инструментов для многих людей, во многом благодаря своей гибкости и множеству возможностей. Кто-то использует платформу как ежедневник, а кто-то заключает благодаря ей многомилионные сделки. База знаний, канбан-доска, календарь, встроенный искусственный интеллект, база данных, конструктор сайтов – что делать без привычных инструментов?

В данной статье мы рассмотрели аналоги сервиса Notion, взяв за основу следующие критерии:

• Наличие бесплатного тарифа
• Создание и правка документов
• Создание и правка таблиц
• Наличие режима вставки и форматирования кода
• Создание и правка канбан-доски
• Создание и правка базы знаний
• Доступ к платформе для сотрудников (с возможностью редактирования)
• Наличие Искусственного интеллекта
• Импорт из Notion
• Возможность создать веб-страницу (no-code)*
• Дополнительные преимущества (например: таск-менеджер, CRM или другие интересные фичи)

* навыки программирования не требуются

В статье рассмотрели одиннадцать сервисов:

1. ХайХаб
2. Яндекс Вики
3. Битрикс24
4. TEAMLY
5. WEEEK
6. Strive
7. YoNote
8. Projecto

1. Obsidian
2. Affine
3. Appflowy

Рассмотрим каждый из сервисов подробнее.

Отечественные решения

В текущих реалиях выбор российского программного обеспечения (ПО) имеет несколько преимуществ.

• Во-первых – стабильность и доступность сервисов, поскольку отечественные решения не подвержены санкциям и ограничениям. Например, коммерческий тариф можно оплатить с помощью платежной системы «Мир»
• Во-вторых, отечественные разработчики быстрее реагируют на изменения, специфику и потребности российского рынка. Это влияет на качество и актуальность предлагаемых решений
• В-третьих, использование отечественного ПО способствует поддержке и развитию национальной IT-индустрии, что в свою очередь стимулирует экономический рост и создание новых рабочих мест
• В-четвертых, локальные сервисы часто предлагают более выгодные тарифы и условия

ХайХаб

HiHub (ХайХаб) – система по управлению навыками и знаниями, а также информацией в компании. ХайХаб доступен для интеграции с такими системами как Битрикс24 и «1С:Зарплата и управление персоналом». Коробочная версия сервиса также интегрируется с Active Directory.

Чтобы воспользоваться возможностями ХайХаб, необходимо авторизоваться в системе – можно сделать это через аккаунт Google или с помощью VK ID – и оплатить тариф. Бесплатная подписка доступна для команд численностью до 5 сотрудников.

Итак, оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

ХайХаб нельзя назвать полноценной заменой Notion, хотя возможностей платформа предоставляет достаточно:

1. Создание базы знаний
2. Проведение оценки персонала методом «360 градусов»
3. Создание обучающих курсов и тестов
4. Создание корпоративной библиотеки
5. Настройка скриптов для колл-центров
6. Отслеживание KPI-показателей
7. Табель учета рабочего времени
8. Управление отделами (создание организационной структуры компании)

Из плюсов: интерфейс не сильно перегружен и интуитивно понятен, в связи с этим порог вхождения можно назвать низким. Техническая поддержка оперативная (в коробочной версии доступна VIP-линия поддержки). Доступ через браузер для мобильных устройств. Онлайн-сервис ХайХаб входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Из минусов: периодическое подтормаживание сайта, однако сервис в настоящее время находится на этапе развития. Высокая стоимость (с учетом того, что тариф приобретается на год, а не бессрочно) – лицензия на 1000 пользователей обойдется в 759 500 рублей*. Отсутствие автономного подключения, без доступа к Интернету. Отсутствие десктоп-приложения.

* информация актуальна на период сентября 2024 года

Yandex Wiki

Yandex Wiki (Яндекс Вики) – бесплатная платформа для создания базы знаний и хранения документации с возможностью совместного доступа и редактирования. Также на базе Яндекс Wiki можно создать корпоративный портал для сотрудников и хранить инструкции по процессам компании (например, встраивать формы и трекеры), поскольку сервис входит в пакет инструментов Yandex Cloud.

Чтобы воспользоваться Wiki, достаточно войти в аккаунт Яндекс. Если авторизоваться под рабочим аккаунтом, сервис Wiki будет активирован сразу для всей компании, поэтому создавать и редактировать страницы можно будет в тот же момент. Если же вы хотите использовать Яндекс Wiki только для себя, то необходимо просто зарегистрироваться или авторизоваться в системе – организация будет создана автоматически.

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

* маркдаун — облегчённый язык разметки

Яндекс Wiki – это стабильный сервис для ведения корпоративной базы знаний, однако полноправной заменой Notion его назвать нельзя: доступных инструментов не так много, особенно для сложных проектов.

Из плюсов: сервис полностью бесплатен. Удобно использовать совместно с коллегами.

Из минусов: интерфейс кажется минималистичным, но с первого взгляда может быть непонятен, порог вхождения средний. Медленная техническая поддержка. Яндекс Вики не входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД. Отсутствие автономного подключения для работы без доступа к Интернету. Отсутствие десктоп-приложения. Не адаптировано для мобильных устройств.

Битрикс24

Битрикс24 – это набор инструментов для ведения бизнеса: CRM со встроенным искусственным интеллектом, видео- и аудиозвонки, документы, таск-менеджер, интеграция с социальными сетями и почтой, конструктор сайтов.

Систему также можно интегрировать с такими продуктами как 1С, Контур.Диадок, Active Directory, СБИС, Атол, Avito и другими.

Чтобы начать пользоваться Битрикс24, достаточно зарегистрироваться в системе – можно сделать это через Вконтакте, Mail, Яндекс, LiveID, Сбербанк Бизнес. Портал создастся за несколько секунд.

Рассмотрим соответствие сервиса нашим критериям в наглядной таблице:

* в таблице мы не рассматривали тариф Энтерпрайз (самый высший облачный тариф в Битрикс24)

Битрикс24 – это настоящий «швейцарский нож» среди CRM-систем из-за обилия инструментов (читайте: как выбрать CRM-систему). Данную особенность можно отнести как к плюсам, так и к минусам системы: кому-то сервис покажется чересчур перегруженным.

Из плюсов: возможность интегрировать систему с большинством известных сервисов – как штатно, так и с помощью API или приложений. Встроенная телефония или интеграция с известными провайдерами. Возможность доработать коробочную систему под свои потребности. Автоматизация рутины: бизнес-процессы, роботы и триггеры. Доступ с мобильного телефона через отдельное приложение или браузер. Битрикс24 входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Заказать Битрикс24 с настройкой

Из минусов: сложный интерфейс, высокий порог вхождения. Обилие лишних инструментов, большинство из которых нельзя отключить. Медленная штатная служба поддержки. Иногда возникают баги, особенно это заметно среди инструментов, представленных в beta-версии. Отсутствие автономного подключения для работы без доступа к Интернету.

TEAMLY

TEAMLY – платформа для совместной работы и обучения, а также создания и редактирования базы знаний. Платформа предоставляет возможность создавать умные таблицы, базу знаний и онлайн-курсы в одном месте. 

Чтобы приступить к работе в TEAMLY, требуется пройти процедуру регистрации. Авторизоваться через социальные сети нельзя.

Из-за высокой нагрузки на серверы аккаунт в TEAMLY может создаться не с первого раза. Если Вы увидели ошибку при создании аккаунта, повторите попытку позже

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

Потенциально TEAMLY может стать конкурентом Notion, но на данный момент его функциональности и мощностей серверов недостаточно для полноценной замены. Сервис находится на этапе развития.

Из плюсов: предустановленные сценарии работы – Маркетинг, Разработка, HR и прочие. Много готовых шаблонов под разные задачи. TEAMLY входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Из минусов: нагруженный интерфейс, порог вхождения близок к высокому. Наблюдаются ошибки из-за большой нагрузки на серверы. Техническая поддержка на бесплатном тарифе долгая. Наблюдаются баги в миграции из Notion (например: статьи переносятся пустыми). Отсутствие автономного подключения, без доступа к Интернету. Отсутствие десктоп-приложения. Мобильное приложение для iOS недоступно в России.

WEEEK

WEEEK – онлайн-платформа для управления проектами с широким выбором инструментов: таск-менеджер, база знаний, CRM и аналитика. 

Чтобы приступить к работе в WEEEK, требуется пройти процедуру регистрации или авторизоваться через аккаунт в Яндекс, Google или ВКонтакте.

C 01 января 2025 года регистрация и авторизация в WEEEK с помощью Google станет недоступна!

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

WEEEK – надежная платформа для создания корпоративной Базы знаний. Система предоставляет много инструментов и может стать полноценной заменой Notion.

Из плюсов: понятный интерфейс, низкий порог вхождения. Быстрая техническая поддержка. Возможность работать только в выбранном сервисе (например, только в CRM). Много готовых шаблонов. Для работы с телефона доступно бесплатное мобильное приложение. Сервис WEEEK входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Из минусов: возможны баги при работе с редактором документов (особенно при большой нагрузке на сервер). Отсутствие автономного подключения, для работы без доступа к Интернету. Отсутствие десктоп-приложения.

Strive

Strive – это сервис для командной работы над проектами. В рамках платформы можно создавать канбан-доски, ставить задачи и вести документацию, а также фиксировать опыт в регламентах.

Чтобы приступить к работе в Strive, требуется пройти процедуру регистрации или авторизоваться через аккаунт в Яндекс, Google или Mail. Также можно установить приложение на телефон.

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

* cервис Strive предоставляет бесплатный доступ к своей системе для пользователей Trello, Wrike, Asana, Notion, Jira и аналогов, ушедших из России на весь оставшийся срок действия лицензии

Из плюсов: понятный интерфейс, низкий порог вхождения. Совместная работа над задачами в режиме реального времени. Для работы с телефона доступно бесплатное мобильное приложение. Сервис Strive входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Из минусов: отсутствие возможности работать без доступа к Интернету. Отсутствие десктоп-приложения.

YoNote

YoNote – сервис для создания базы знаний. Позволяет создавать документы, канбан-доски, списки, интерактивные доски и календари.

Изначально YoNote являлся копией платформы с открытым кодом (opensource) Outline, однако на текущий момент разработчик утверждает, что код полностью переписан

Чтобы приступить к работе в YoNote, требуется пройти процедуру регистрации. Авторизоваться через социальные сети нельзя.

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

* также доступны тарифы Старт и Enterprise; коробочная версия

YoNote на данный момент считается одной из самых близких к Notion систем по функциональности и интерфейсу.

Из плюсов: понятный интерфейс, низкий порог вхождения. Совместная работа над задачами в режиме реального времени. Скидки на платные тарифы до 30% для учебных заведений и НКО. YoNote входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Из минусов: отсутствие возможности работать без доступа к Интернету. Баги и подтормаживание некоторых инструментов. Отсутствие мобильного и десктоп-приложения.

Projecto

Projecto – кроссплатформенный таск-менеджер. Отличается простым интерфейсом, глубокой иерархией прав доступа и встроенной системой документооборота. Позволяет объединить все проекты, задачи и события компании в едином рабочем пространстве.

Сервис является платным, однако есть демо- и триал-версия на 30 дней с последующим бесшовным переходом к подписке

Чтобы приступить к работе в таск-менеджере, необходимо пройти регистрацию. Вход через социальные сети и другие аккаунты не предусмотрен. Новых сотрудников можно приглашать в систему по электронной почте. Доступны как веб-версия, так и приложения для macOS, iOS и Android, которые обладают одинаково полноценной функциональностью.

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

Полноценно заменить Notion таск-менеджер не сможет, однако предлагает обилие других функций.

Из плюсов: сервис не требует внедрения, обучения и дополнительных затрат для входа. Предусмотрено совместное редактирование и отображение сущностей в зависимости от прав доступа. Есть функция сравнения календарей с другими сотрудниками для поиска свободного времени. Помимо Канбан-доски, задачи можно отображать в виде календарного графика, графика Ганта или простого списка. Доступна система уведомлений с помощью push или email. Projecto входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД и предлагает быструю техническую поддержку.

Из минусов: система не предусматривает интеграции с другими сервисами или гибкой настройки под индивидуальные нужды, работает в формате «as-is» (как есть). Отсутствие бесплатной версии. Создание базы может занять от нескольких минут до получаса. В редакторе заметок отсутствует кнопка отмены последних действий, однако работает комбинация клавиш CTRL+Z.

Зарубежные решения

Российские разработчики предлагают решения, которые быстро реагируют на изменения и потребности рынка, обеспечивая высокое качество и надежность. Тем не менее, для полноты картины и объективного сравнения, в рамках этой статьи мы также рассмотрели зарубежные аналоги, чтобы вы могли сделать осознанный выбор, исходя из всех доступных вариантов.

Мы добавили данный раздел, чтобы Вы могли выбрать удобный для себя инструмент. Однако гарантий, что зарубежные решения продолжат работать без проблем на территории России, нет. Подходите к выбору зарубежной платформы на замену Notion с осторожностью!

Obsidian

Obsidian – это Markdown-редактор и платформа для создания базы знаний. Сервис на данный момент находится на стадии beta-тестирования.

Страна-правообладатель: Канада

Чтобы приступить к работе в Obsidian, требуется скачать приложение локально на компьютер или телефон. Платформа поддерживает большинство языков мира, включая русский. Регистрация не обязательна.

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

Obsidian удобен для хранения заметок, а также для их каталогизации и создания взаимосвязей.

Из плюсов: понятный интерфейс, низкий порог вхождения. Наличие Графа знаний, который показывает, в каких заметках присутствуют ссылки на другие заметки. Наличие холста (аналог Miro). Все данные защищены алгоритмом сквозного шифрования AES‑256. Для работы с телефона доступно бесплатное мобильное приложение. Возможность использования приложения без доступа к Интернету.

Из минусов: возможны трудности при оплате коммерческого тарифа с российской карты. Отсутствие гостевого доступа в бесплатном тарифе. Отсутствие мобильного приложения.

AFFiNE

AFFiNE – это универсальное рабочее пространство, объединяющее в себе возможности для создания заметок, рисования и планирования. Платформа объединяет в себе возможности Notion и Miro.

Страна-правообладатель: Сингапур

Чтобы приступить к работе в AFFiNE, требуется зарегистрироваться (можно войти в систему через Google-аккаунт). Дополнительно можно скачать приложение локально на компьютер. Платформа мультиязычная и доступна на русском языке.

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

* скоро также будет доступен тарифный план Энтерпрайз и коробочная версия продукта

** на данный момент также доступен план Believer за $499 единоразово с расширенным хранилищем на 1 Тб

AFFiNE – это удобный визуальный инструмент для создания базы знаний и совместной работы. Платформа объединяет в себе возможности для планирования, сортировки и создания контента.

Из плюсов: понятный интерфейс, низкий порог вхождения. Наличие как локального приложения, так и браузерной версии. Совместное редактирование документов и интерактивных досок в режиме реального времени. Возможность работать без доступа к Интернету.

Из минусов: возможны трудности при оплате коммерческого тарифа с российской карты. Отсутствие мобильного приложения.

Appflowy

AppFlowy – это совместное рабочее пространство на базе искусственного интеллекта, в котором можно создавать базы знаний, технологические дорожные карты, доски, таблицы и календари.

Страна-правообладатель: Соединенные Штаты Америки

Чтобы приступить к работе в AppFlowy, требуется скачать приложение на компьютер или телефон и зарегистрироваться в системе – можно войти через аккаунт Google, Discord или GitHub. Платформа мультиязычная и доступна на русском языке.

Оценим соответствие сервиса нашим критериям в виде наглядной таблицы:

AppFlowy – схожий с платформой AFFiNE сервис с открытым исходным кодом. 

Из плюсов: понятный интерфейс, низкий порог вхождения. Локальное приложение на ПК и мобильная версия. Совместное редактирование документов и интерактивных досок в режиме реального времени. Возможность выбрать модель ИИ. 

Из минусов: возможны трудности при оплате коммерческого тарифа с российской карты. Отсутствие браузерной версии.

Итоги

Выбор подходящего инструмента для организации информации зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. 

В данной статье мы рассмотрели лишь малую часть альтернатив Notion, как среди российских, так и среди зарубежных сервисов. Отечественные решения предлагают стабильность, адаптированность к местным условиям и поддержку национальной экономики, в то время как зарубежные аналоги привлекают схожестью с самим Notion и признанием на международном уровне. 

Независимо от вашего выбора помните, что ключ к успешной организации информации – инструмент, который наилучшим образом закрывает ваши задачи и потребности. Надеемся, наш обзор помог вам в этом поиске и вы сможете сделать осознанный выбор, который повысит вашу продуктивность и эффективность.

Хотите, чтобы ваш бизнес работал еще эффективнее, но не знаете, с чего начать? Обращайтесь в нашу компанию за внедрением Битрикс24!

Оптимизировать свой бизнес

Вас также может заинтересовать:

Услуги компании ПУСК (цены)

Акции и спецпредложения

Аналоги Miro: обзор российского рынка онлайн-досок