+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
    • Лицензии 1С-Битрикс24
    • Лицензии Энтерпрайз
    • Продление 1С-Битрикс24
    • Продление Энтерпрайз
    • Переход
  • Бусты
    • Буст CoPilot
    • Буст скорости
  • Готовые решения
    • Анализ продаж
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Активити — задачи, связанные с сущностью
    • Активити — поиск файлов в задаче
    • Оргструктура
    • План-Факт 2.0
    • Service Desk Mini
    • Управление чатами Битрикс24
  • Идеи
Услуги
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Проектное внедрение
  • Мониторинг и системное администрирование
  • Разовые работы
  • Техническая поддержка
  • Битрикс24 для госучреждений
Портфолио
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
  • Должная осмотрительность
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
    • Коробочная версия
      • Лицензии 1С-Битрикс24
      • Лицензии Энтерпрайз
      • Продление 1С-Битрикс24
      • Продление Энтерпрайз
      • Переход
    • Бусты
      • Буст CoPilot
      • Буст скорости
    • Готовые решения
      • Анализ продаж
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Активити — задачи, связанные с сущностью
      • Активити — поиск файлов в задаче
      • Оргструктура
      • План-Факт 2.0
      • Service Desk Mini
      • Управление чатами Битрикс24
    • Идеи
    Услуги
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Проектное внедрение
    • Мониторинг и системное администрирование
    • Разовые работы
    • Техническая поддержка
    • Битрикс24 для госучреждений
    Портфолио
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    • Должная осмотрительность
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии 1С-Битрикс24
          • Лицензии Энтерпрайз
          • Продление 1С-Битрикс24
          • Продление Энтерпрайз
          • Переход
        • Бусты
          • Назад
          • Бусты
          • Буст CoPilot
          • Буст скорости
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Анализ продаж
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Активити — задачи, связанные с сущностью
          • Активити — поиск файлов в задаче
          • Оргструктура
          • План-Факт 2.0
          • Service Desk Mini
          • Управление чатами Битрикс24
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Проектное внедрение
        • Мониторинг и системное администрирование
        • Разовые работы
        • Техническая поддержка
        • Битрикс24 для госучреждений
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
        • Должная осмотрительность
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Создание единого хранилища анкет для отдела кадров в Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Создание единого хранилища анкет для отдела кадров в Битрикс24
      28 февраля 2023 10:26
      // Битрикс24 Pro
      смарт-процесс настройка HR автоматизация битрикс24

      В этой статье расскажем, как мы создали универсальное решение для хранения массива анкет сотрудников с помощью смарт-процессов на базе Битрикс24


      К нам часто приходят компании, которые уже пользуются системой Битрикс24, но им не хватает какого-либо функционала. Например, у заказчика могут быть громадные объемы хранимой информации, а упорядочить и систематизировать их не получается, так как нет инструмента, который бы все объединил. Тогда мы помогаем настроить процессы, чтобы те сохраняли и предоставляли информацию в структурированном виде.

      В этот раз к нам обратились с простой, на первый взгляд, задачей — разработать анкету учета сотрудников для отдела кадров. В процессе работы над техзаданием стало понятно, что задача не такая уж простая, и правильнее всего будет реализовать ее с помощью смарт-процесса. К итоговому результату мы пришли в 3 шага, рассказываем.

      Шаг 1: Хранилище анкет

      Мы систематизировали данные по всем сотрудникам, собрали единую анкету, прописали название полей и запустили смарт-процесс с функцией поиска.

      Создание смарт-процесса Анкета

      Под него мы завели раздел с названием Анкета, в который собрали всю информацию о сотрудниках: дату рождения, адреса, телефоны, различные справки, увлечения и так далее. Всего получилось более 35 полей с персональными данными.

      Настроенный смарт-процесс позволяет выводить все созданные поля в карточке процесса и находить другие списки, связанные по типу данных.

      Создание универсальных списков

      На этом этапе мы проработали универсальные списки для следующих данных: Иностранный язык, Состав семьи, Работа в других компаниях, Образование, Права, Автомобиль, Нахождение за границей и Награды.

      Все эти списки мы связали со смарт-процессом Анкета. Теперь заказчику не надо собирать данные по кусочкам, все они объединены.

      анкета.png

      Поиск по смарт-процессам

      Мы включили функцию поиска в смарт-процессе и добавили фильтры по полям. Кстати, поиск может показывать и другие процессы, связанные с Анкетой по типу данных.

      Шаг 2: Анкета для заполнения

      Чтобы заполнение карточек сотрудников было удобным, мы добавили функцию всплывающих окон, а также исключили возможность повторения сущностей. Другими словами, завести две карточки на одно и то же имя система попросту не даст.

      Всплывающее окно при создании элемента списка

      Чтобы не использовать другие вкладки в браузере, мы добавили возможность создания элементов списка через всплывающее окно (PopUP). После того, как элемент заполнен, сотрудник автоматически возвращается на страницу Анкеты.

      Бизнес-процесс на добавление языка

      Здесь мы проработали возможность заполнения поля Иностранный язык на случай, когда какой-то язык отсутствует в выдаче.

      Если сотрудник не нашел нужного названия, он может внести данные сам. Причем новый язык сохранится в базе данных не только для поля Иностранные языки, но и в универсальном списке Языки.

      Запрет дублей

      Во-первых, в самом смарт-процессе Анкета мы запретили редактировать поле Сотрудник.

      Во-вторых, чтобы анкеты не дублировались, а вся информация о сотрудниках была собрана в одном-единственном месте, мы включили функцию проверки данных, которая ищет совпадения в базе. Если имя какого-то сотрудника уже участвует в других элементах смарт-процесса, появится уведомление, которое запрещает создание нового элемента.

      Таким образом, мы исключили возможность создавать дублирующие сущности по полю Сотрудник.

      Шаг 3: Экспорт

      На случай, когда сотруднику отдела кадров потребуется выгрузить какие-либо данные из системы, мы настроили удобный функционал, который может работать сразу со многими анкетами.

      Экспорт анкеты в PDF

      Мы добавили возможность экспорта данных из карточки смарт-процесса Анкета и связанных процессов в pdf-файл. Данные в файле также систематизируются в удобную анкету, а все вложения сохраняются.

      unnamed.png

      Экспорт множества анкет в XLSX

      Если HR-менеджеру потребуется экспортировать сразу несколько анкет, отфильтрованных по типу данных, система объединит их в архив со структурой Anketa.xlsx и сохранит данные на диске, включая вложения. Сработают уведомления: в начале процесса — о его возможной продолжительности, в конце — об удачном завершении.

      Что в итоге?

      Сотрудники отдела кадров получили удобный инструмент для сбора информации о коллегах. Теперь все данные хранятся в одном месте, исключена возможность дублирования сущностей, добавлена возможность экспорта данных во множественном количестве. Уверены, это сделало работу с данными для HR намного проще и комфортнее.

      Нужна помощь с автоматизацией процессов в Битрикс24? Звоните по номеру +7 (495) 118-39-18 или закажите обратный звонок.

      Вас также может заинтересовать:

      13.png

      Развернутый отчет по получателям рассылок в Битрикс24

      18.png

      Битрикс24.Документы – совместная работа с файлами

      4.png

      Электронный кадровый документооборот


      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения35
      • Битрикс24 Base80
      • Битрикс24 Pro89
      • Помощь70
      • Life45
      Это интересно
      • Что делать, если доработанный Битрикс24 тормозит и работает нестабильно?
        Что делать, если доработанный Битрикс24 тормозит и работает нестабильно?
        17 марта 2025
      • Почему после обновления Битрикс24 может все сломаться и что с этим делать
        Почему после обновления Битрикс24 может все сломаться и что с этим делать
        14 марта 2025
      • Взлом Битрикс — как защитить корпоративный портал от утечки данных
        Взлом Битрикс — как защитить корпоративный портал от утечки данных
        7 марта 2025
      • Как ускорить Битрикс24: 10 способов вернуть CRM к жизни
        Как ускорить Битрикс24: 10 способов вернуть CRM к жизни
        18 февраля 2025
      • Двусторонняя интеграция Битрикс24 со СБИС
        Двусторонняя интеграция Битрикс24 со СБИС
        23 декабря 2024
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory ADKAR amocrm BI-Конструктор Bitrix24 BitrixAwards CJM CoPilot CRM CRM-маркетинг CRM-система HR HR-технологии roistat SCRUM sipoc smart автоматизация автоматизация HR-процессов автоматизация бизнес-процессов автоматизация задач Адаптация персонала адаптация сотрудников администрирование акция аналитика база знаний безопасность бизнес бизнес-инструменты бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24 Битрикс24 отчеты Битрикс24.Маркет Бэкофис визуализация данных внедрение внедрение CRM воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка дубликаты задачи здоровье импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод качественный продукт качество кейсы ключевые показатели коммуникация кон конкурентоспособность конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг маркетинговая стратегия мастер-класс модуль найм сотрудников настройка настройка CRM настройка прав начало работы облачная версия облачное решение обновление обучение Обучение сотрудников общение операционная система оплата оптимизация оптимизация бизнес-процессов оптимизация продаж оптимизация процессов оптимизация управления опыт открытые линии отчет по запущенным процессам отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи поддержка подписка пользователи права приложения продажи продление проекты ПУСК разработка систем рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сделки сервер скидки склад смарт-процесс современное предпринимательство специалисты тарифы телефония тестирование техническая поддержка техподдержка уведомления увеличение производительности удаленная работа улучшение обслуживания клиентов управление бизнес-процессами управление бизнесом управление взаимоотношениями с клиентами управление документами управление клиентами управление персоналом управление проектами услуги устранение багов уточнение требований цены цифровые подписи Чат шаблоны анализа эдо экстранет электронная подпись энтерпрайз эффективное управление эффективность эффективность процесса юридическая значимость Больше тегов

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Должная осмотрительность
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Бусты
      Готовые решения
      Услуги
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Проектное внедрение
      Мониторинг и системное администрирование
      Разовые работы
      Техническая поддержка
      Битрикс24 для госучреждений
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2025 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • ChatApp
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube