+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Купить Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
    • Старт+
    • CRM+
    • Задачи+
    • Команда
    • Компания
  • Коробочная версия
    • Лицензии
    • Продление
    • Переход
  • Готовые решения
    • Автосправка
    • Анализ продаж
    • Связанные списки
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Настоящий Канбан
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • План-Факт
    • Service Desk
    • Управление чатами
  • Идеи
Услуги
  • Проекты внедрения
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Управление изменениями
  • Техническая поддержка
  • Составление ТЗ
  • Перенос из облака в коробку
  • Этапная настройка Битрикс
  • Инфраструктурный аудит
  • Комплексный аудит
Проекты
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Купить Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
      • Старт+
      • CRM+
      • Задачи+
      • Команда
      • Компания
    • Коробочная версия
      • Лицензии
      • Продление
      • Переход
    • Готовые решения
      • Автосправка
      • Анализ продаж
      • Связанные списки
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Настоящий Канбан
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • План-Факт
      • Service Desk
      • Управление чатами
    • Идеи
    Услуги
    • Проекты внедрения
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Управление изменениями
    • Техническая поддержка
    • Составление ТЗ
    • Перенос из облака в коробку
    • Этапная настройка Битрикс
    • Инфраструктурный аудит
    • Комплексный аудит
    Проекты
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Купить Битрикс24
        • Назад
        • Купить Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
          • Старт+
          • CRM+
          • Задачи+
          • Команда
          • Компания
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии
          • Продление
          • Переход
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Автосправка
          • Анализ продаж
          • Связанные списки
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Настоящий Канбан
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • План-Факт
          • Service Desk
          • Управление чатами
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Проекты внедрения
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Управление изменениями
        • Техническая поддержка
        • Составление ТЗ
        • Перенос из облака в коробку
        • Этапная настройка Битрикс
        • Инфраструктурный аудит
        • Комплексный аудит
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Создание единого хранилища анкет для отдела кадров в Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Создание единого хранилища анкет для отдела кадров в Битрикс24
      28 февраля 2023 10:26
      // Битрикс24 Pro

      В этой статье расскажем, как мы создали универсальное решение для хранения массива анкет сотрудников с помощью смарт-процессов на базе Битрикс24


      К нам часто приходят компании, которые уже пользуются системой Битрикс24, но им не хватает какого-либо функционала. Например, у заказчика могут быть громадные объемы хранимой информации, а упорядочить и систематизировать их не получается, так как нет инструмента, который бы все объединил. Тогда мы помогаем настроить процессы, чтобы те сохраняли и предоставляли информацию в структурированном виде.

      В этот раз к нам обратились с простой, на первый взгляд, задачей — разработать анкету учета сотрудников для отдела кадров. В процессе работы над техзаданием стало понятно, что задача не такая уж простая, и правильнее всего будет реализовать ее с помощью смарт-процесса. К итоговому результату мы пришли в 3 шага, рассказываем.

      Шаг 1: Хранилище анкет

      Мы систематизировали данные по всем сотрудникам, собрали единую анкету, прописали название полей и запустили смарт-процесс с функцией поиска.

      Создание смарт-процесса Анкета

      Под него мы завели раздел с названием Анкета, в который собрали всю информацию о сотрудниках: дату рождения, адреса, телефоны, различные справки, увлечения и так далее. Всего получилось более 35 полей с персональными данными.

      Настроенный смарт-процесс позволяет выводить все созданные поля в карточке процесса и находить другие списки, связанные по типу данных.

      Создание универсальных списков

      На этом этапе мы проработали универсальные списки для следующих данных: Иностранный язык, Состав семьи, Работа в других компаниях, Образование, Права, Автомобиль, Нахождение за границей и Награды.

      Все эти списки мы связали со смарт-процессом Анкета. Теперь заказчику не надо собирать данные по кусочкам, все они объединены.

      анкета.png

      Поиск по смарт-процессам

      Мы включили функцию поиска в смарт-процессе и добавили фильтры по полям. Кстати, поиск может показывать и другие процессы, связанные с Анкетой по типу данных.

      Шаг 2: Анкета для заполнения

      Чтобы заполнение карточек сотрудников было удобным, мы добавили функцию всплывающих окон, а также исключили возможность повторения сущностей. Другими словами, завести две карточки на одно и то же имя система попросту не даст.

      Всплывающее окно при создании элемента списка

      Чтобы не использовать другие вкладки в браузере, мы добавили возможность создания элементов списка через всплывающее окно (PopUP). После того, как элемент заполнен, сотрудник автоматически возвращается на страницу Анкеты.

      Бизнес-процесс на добавление языка

      Здесь мы проработали возможность заполнения поля Иностранный язык на случай, когда какой-то язык отсутствует в выдаче.

      Если сотрудник не нашел нужного названия, он может внести данные сам. Причем новый язык сохранится в базе данных не только для поля Иностранные языки, но и в универсальном списке Языки.

      Запрет дублей

      Во-первых, в самом смарт-процессе Анкета мы запретили редактировать поле Сотрудник.

      Во-вторых, чтобы анкеты не дублировались, а вся информация о сотрудниках была собрана в одном-единственном месте, мы включили функцию проверки данных, которая ищет совпадения в базе. Если имя какого-то сотрудника уже участвует в других элементах смарт-процесса, появится уведомление, которое запрещает создание нового элемента.

      Таким образом, мы исключили возможность создавать дублирующие сущности по полю Сотрудник.

      Шаг 3: Экспорт

      На случай, когда сотруднику отдела кадров потребуется выгрузить какие-либо данные из системы, мы настроили удобный функционал, который может работать сразу со многими анкетами.

      Экспорт анкеты в PDF

      Мы добавили возможность экспорта данных из карточки смарт-процесса Анкета и связанных процессов в pdf-файл. Данные в файле также систематизируются в удобную анкету, а все вложения сохраняются.

      unnamed.png

      Экспорт множества анкет в XLSX

      Если HR-менеджеру потребуется экспортировать сразу несколько анкет, отфильтрованных по типу данных, система объединит их в архив со структурой Anketa.xlsx и сохранит данные на диске, включая вложения. Сработают уведомления: в начале процесса — о его возможной продолжительности, в конце — об удачном завершении.

      Что в итоге?

      Сотрудники отдела кадров получили удобный инструмент для сбора информации о коллегах. Теперь все данные хранятся в одном месте, исключена возможность дублирования сущностей, добавлена возможность экспорта данных во множественном количестве. Уверены, это сделало работу с данными для HR намного проще и комфортнее.

      Нужна помощь с автоматизацией процессов в Битрикс24? Звоните по номеру +7 (495) 118-39-18 или закажите обратный звонок.

      Вас также может заинтересовать:

      Автоматизация документооборота.jpg

      Развернутый отчет по получателям рассылок в Битрикс24

      Битрикс24.Документы.jpg

      Битрикс24.Документы – совместная работа с файлами

      Электронный кадровый документооборот.jpg

      Электронный кадровый документооборот



      Теги
      смарт-процесс настройка HR автоматизация битрикс24
      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения28
      • Битрикс24 Base53
      • Битрикс24 Pro56
      • Помощь43
      • Life39
      Это интересно
      • Как контролировать время перевода сделки на следующий этап в Битрикс24
        Как контролировать время перевода сделки на следующий этап в Битрикс24
        17 марта 2023
      • Как запретить менять постановщика на другого сотрудника в задачах Битрикс24
        Как запретить менять постановщика на другого сотрудника в задачах Битрикс24
        13 марта 2023
      • Доработка Битрикс24: цветные поля в карточках сущностей
        Доработка Битрикс24: цветные поля в карточках сущностей
        28 февраля 2023
      • Управление рассылками в Битрикс 24. Создание страницы отписки и списка типов рассылок
        Управление рассылками в Битрикс 24. Создание страницы отписки и списка типов рассылок
        10 февраля 2023
      • Планировщик встреч для территориального менеджера в Битрикс24
        Планировщик встреч для территориального менеджера в Битрикс24
        2 февраля 2023
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory ADKAR amocrm Bitrix24 BitrixAwards CJM CRM CRM-маркетинг HR SCRUM sipoc smart автоматизация администрирование акция аналитика база знаний бизнес бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24.Маркет БУС бэкап Бэкофис виджет внедрение воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка дубликаты задачи здоровье импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод кейсы конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг модуль настройка настройка прав начало работы облачная версия обновление обучение общение оплата опыт открытые линии отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи поддержка подписка пользователи права приложения продажи продление проекты ПУСК пуск рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сделки сервер скидки смарт-процесс тарифы телефония техподдержка уведомления удаленная работа услуги цены Чат эдо экстранет энтерпрайз

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Готовые решения
      Услуги
      Проекты внедрения
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Управление изменениями
      Техническая поддержка
      Составление ТЗ
      Перенос из облака в коробку
      Этапная настройка Битрикс
      Инфраструктурный аудит
      Комплексный аудит
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18 +7 (906) 644-04-00 (отдел продаж)
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2023 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube