Управление бизнесом — это непрерывный процесс поиска точек роста. Одним из ключевых методов оценки эффективности являются KPI (Key Performance Indicators) — показатели, позволяющие измерять прогресс в достижении стратегических целей и оценивать движение бизнеса в нужном направлении. Каждая компания определяет свои KPI с учетом отраслевых требований и специфики деятельности.

В этой статье мы рассмотрим, как настраивать учет KPI в Битрикс, и почему иногда для этого нужно идти дальше стандартных решений.

Почему KPI — ключ к пониманию эффективности вашей команды?

Как правило, руководители, до внедрения KPI в рабочие процессы, сталкиваются со следующими проблемами:

1. Непрозрачность работы сотрудников
   Руководителю тяжело отслеживать, чем реально заняты сотрудники в течение дня. Как следствие — низкая продуктивность и сорванные сроки.
2. Сложности в оценке вклада каждого сотрудника
   Трудно понять, кто реально приносит прибыль, а кто только имитирует бурную деятельность. Это демотивирует эффективных сотрудников и позволяет «паразитировать» менее продуктивным.
3. Отсутствие объективных данных для принятия решений
   Руководители часто вынуждены полагаться на субъективные оценки при премировании, повышении и увольнении сотрудников. Это приводит к несправедливости и конфликтам в коллективе.
4. Трата времени на ручной сбор и анализ данных
   Сотрудники тратят часы на формирование отчетов, которые быстро устаревают. Это отвлекает от стратегических задач и не позволяет оперативно реагировать на изменения.

Как настроить учет KPI в Битрикс24?

Битрикс24 предлагает несколько инструментов для контроля ключевых показателей эффективности (KPI). Рассмотрим основные способы отслеживания KPI с примерами в таблице.

Стандартные инструменты Битрикс24 позволяют формировать отчеты по KPI, но при этом зачастую не хватает гибкости для комплексного анализа. Пользователи сталкиваются с необходимостью создания дополнительных фильтров или сводных таблиц для более детализированного отчета

Когда стандартных решений недостаточно

Стандартные функции Битрикс24 подходят для большинства задач, но в некоторых случаях бизнесу с особыми требованиями к расчету премий и мотивации сотрудников может потребоваться дополнительная настройка или доработка.

Если у вас большое количество сотрудников и задач, стандартные отчеты не всегда дают полное представление о текущем состоянии дел. В таких случаях недостаточно просто видеть выполнение задач: важно видеть, как эти задачи влияют на общие цели бизнеса.

Екатерина Жигулина — старший маркетолог компании ПУСК

Без четкой связи между KPI и премиальными могут возникать проблемы с мотивацией. Важно, чтобы сотрудники понимали, как их результаты напрямую влияют на их вознаграждение.

Как решить проблемы с расчетом KPI в Битрикс?

Для компаний с более сложными бизнес-процессами и уникальными потребностями в расчете KPI важно иметь инструмент, который бы учитывал все эти аспекты.

Вот здесь на помощь приходит модуль План-Факт 2.0 для Битрикс24. Этот модуль не только упрощает учет KPI, но и предоставляет дополнительные возможности для более гибкой настройки и автоматизации бизнес-процессов.

Модуль План-Факт 2.0 дополняет стандартные возможности Битрикс24 и решает ключевые бизнес-задачи:

• Гибкость настройки KPI — учет всех необходимых показателей, возможность индивидуального подхода к каждой должности и подразделению
• Автоматизированный расчет премий — система автоматически вычисляет бонусы по заданным пользователем параметрам
• Прозрачная система мотивации сотрудников — каждый сотрудник понимает, какие KPI влияют на его вознаграждение, что повышает вовлеченность и ответственность
• Интеграция с CRM Битрикс24 — связка с задачами, сделками и другими процессами делает управление KPI максимально удобным
• Анализ отклонений от плана — модуль помогает сравнивать фактические показатели с плановыми значениями, чтобы выявить отклонения и причины их возникновения
• Сравнение KPI сотрудников — План-Факт позволяет сравнивать показатели эффективности разных сотрудников, чтобы выявить не только лучших, но и отстающих от заданного плана

Анализ эффективности работы сотрудников в Битрикс24 — это мощный инструмент повышения прибыльности и оптимизации бизнес-процессов. Используйте встроенные инструменты Битрикс24 и дополнительные модули, чтобы автоматизировать сбор данных, отслеживать KPI в реальном времени и принимать обоснованные решения.

Хотите узнать больше о том, как анализировать эффективность работы сотрудников в Битрикс24 и внедрить модуль План-Факт? Обратитесь к нашим специалистам!