+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Купить Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
    • Лицензии
    • Продление
    • Переход
  • Готовые решения
    • Автосправка
    • Анализ продаж
    • Связанные списки
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Настоящий Канбан
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Service Desk
    • Управление чатами Битрикс24
  • Идеи
Услуги
  • Проекты внедрения
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Управление изменениями
  • Обновление Битрикс24 до версии PHP 8.1
  • Техническая поддержка
  • Составление ТЗ
  • Перенос из облака в коробку
  • Этапная настройка Битрикс
  • Инфраструктурный аудит
  • Комплексный аудит
Проекты
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
  • Должная осмотрительность
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Купить Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
    • Коробочная версия
      • Лицензии
      • Продление
      • Переход
    • Готовые решения
      • Автосправка
      • Анализ продаж
      • Связанные списки
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Настоящий Канбан
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Service Desk
      • Управление чатами Битрикс24
    • Идеи
    Услуги
    • Проекты внедрения
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Управление изменениями
    • Обновление Битрикс24 до версии PHP 8.1
    • Техническая поддержка
    • Составление ТЗ
    • Перенос из облака в коробку
    • Этапная настройка Битрикс
    • Инфраструктурный аудит
    • Комплексный аудит
    Проекты
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    • Должная осмотрительность
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Купить Битрикс24
        • Назад
        • Купить Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии
          • Продление
          • Переход
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Автосправка
          • Анализ продаж
          • Связанные списки
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Настоящий Канбан
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Service Desk
          • Управление чатами Битрикс24
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Проекты внедрения
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Управление изменениями
        • Обновление Битрикс24 до версии PHP 8.1
        • Техническая поддержка
        • Составление ТЗ
        • Перенос из облака в коробку
        • Этапная настройка Битрикс
        • Инфраструктурный аудит
        • Комплексный аудит
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
        • Должная осмотрительность
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Как строительная компания оптимизировала бизнес-процессы и повысила эффективность с помощью Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Как строительная компания оптимизировала бизнес-процессы и повысила эффективность с помощью Битрикс24
      3 ноября 2023 14:35
      // Помощь

      Когда строительная компания обратилась к нам, они уже имели настроенную систему Битрикс24 и хотели улучшить автоматизацию своих процессов на следующем уровне.


      Они столкнулись с рядом проблем, мешающих достижению своих целей. Для улучшения бизнес-процессов, коммуникации и общей производительности необходимо внедрить современную систему, способную объединить все аспекты их работы.

      Проблемы, с которыми столкнулась компания

      Одному из наших клиентов, который занимается строительством домов потребовалось решение следующих задач:

      1. Документооборот был разобщенным и неэффективным, что приводило к задержкам и ошибкам;
      2. Команды работали изолированно, что влияло на коммуникацию и координацию между сотрудниками; 
      3. Управление проектами было сложным и несвязанным, что затрудняло выполнение проектов в срок.

      Процесс внедрения, особенности проекта

      Проект внедрения Битрикс24 для оптимизации процессов создания коммерческих предложений (КП) и лимитно-заборных карт (ЛЗК) начался с анализа сложной системы создания товаров, требующей множества ручных операций. В рамках проекта были выполнены следующие ключевые шаги:

      • Анализ процессов: Сначала провели анализ существующей системы, выявили слабые места, которые могли бы быть оптимизированы с помощью внедрения Битрикс24.
      • Настройка бизнес-процессов: Мы создали и настроили бизнес-процессы для автоматизации создания КП и ЛЗК.
      image2.png

      В Битрикс24 внедрены более 20 вопросов, которые менеджеры постоянно задают клиентам, чтобы определить параметры КП. Этот процесс можно сравнить с конструктором КП, который автоматически собирает список товаров на основании введенных параметров.

      image6.png

      В бизнес-процессе уже порядка 20 вопросов (Площадь, этажи, метраж, из каких материалов состоит дом), которые нужно задать заказчику. По сути это конструктор коммерческого предложения. И на основание введенных параметров КП собирает количество товаров

      Внутри КП есть формулы, которые автоматически рассчитывают стоимость данного дома (материалы, расходники) + стоимость работ:

      image3.png

      Пример одной из формул, которые зашиты внутри бизнес-процесса

      После автоматического расчета КП, менеджер видит окончательную стоимость проекта:

      image5.png

      По окончанию данного этапа формируется файл в формате PDF. И это КП можно отправлять заказчику:

      Без-имени-1.jpg

      PDF файл с подробным расчетом каждой позиции в проекте

      • Сохранение старых версий КП: Каждый раз, когда бизнес-процесс запускается заново, все параметры сохраняются, что позволяет менеджерам вносить изменения в проекты клиентов, не пересчитывая каждый раз все параметры.
      image4.png

      В поле “КП” сохраняется актуальное коммерческое предложение. Старые версии собираются в поле  “неактуальное КП”

      Работа с решением со стороны клиента. Достигнутые результаты со стороны клиента

      С внедрением Битрикс24 клиент существенно упростил процесс создания коммерческих предложений и лимитно-заборных карт. Это привело к следующим результатам:

      • Быстрота и эффективность: Создание КП и ЛЗК теперь занимает гораздо меньше времени благодаря автоматизации процессов.
      • Точность и надежность: Минимизация ошибок благодаря автоматическому расчету и хранению параметров, что способствует созданию более точных и надежных документов.
      • Легкость внесения изменений: Возможность внесения изменений в проекты без пересчета всех параметров, что позволяет клиенту быстро реагировать на потребности клиентов и изменения в проектах.

      Преимущества от внедрения

      Внедрение Битрикс24 принесло следующие преимущества:

      • Увеличение производительности и эффективности процессов создания КП и ЛЗК.
      • Сокращение времени на обработку заказов и создание документов.
      • Минимизация ошибок в документообороте, что повышает надежность и качество предоставляемых услуг за счет автоматизации.
      • Улучшение взаимодействия между менеджерами, отделами и клиентами.
      • Большая гибкость и возможность быстро реагировать на изменения в проектах.

      Следующий этап развития проекта

      • Интеграция с 1С: Реализовать интеграцию с системой 1С, которая позволит синхронизировать товары и заказы между Битрикс24 и 1С. Это существенно упростит работу с товарами, резервирование товаров и взаимодействие с кладовщиками и закупщиками.

      В итоге, благодаря внедрению Битрикс24, клиент смог существенно оптимизировать процессы внутри компании и повысить уровень обслуживания клиентов, что привело к увеличению его конкурентоспособности на рынке.

      Такое решение идеально подойдет предприятиям различных отраслей, которым необходим расчет стоимости в коммерческом предложении через использование формул. Для консультации звоните +74951183918 или оставляйте заявку через форму ниже!







      Редакция
      Гольцов Кирилл
      Гольцов Кирилл

      Теги
      оптимизация бизнес-процессов улучшение коммуникации увеличение производительности смарт-процесс бизнес-процесс Битрикс24 доработка
      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения27
      • Битрикс24 Base58
      • Битрикс24 Pro69
      • Помощь53
      • Life40
      Это интересно
      • Мой Битрикс24 взломали. Что делать?
        Мой Битрикс24 взломали. Что делать?
        23 ноября 2023
      • Увеличивайте прибыль компании, внедрив всего одну методологию
        Увеличивайте прибыль компании, внедрив всего одну методологию
        22 ноября 2023
      • Воронка продаж в сфере недвижимости: этапы, рекомендации и возможность автоматизации
        Воронка продаж в сфере недвижимости: этапы, рекомендации и возможность автоматизации
        18 ноября 2023
      • Новый взгляд на методологию продаж CHAMP: актуальность в 2024 году
        Новый взгляд на методологию продаж CHAMP: актуальность в 2024 году
        17 ноября 2023
      • Новинки релиза Битрикс24 Вега
        Новинки релиза Битрикс24 Вега
        16 ноября 2023
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory ADKAR amocrm Bitrix24 BitrixAwards CJM CRM CRM-маркетинг HR HR-портал HRM SCRUM sipoc smart автоматизация автоматизация HR-процессов администрирование акция аналитика база знаний бизнес бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24 Битрикс24.Маркет БУС бэкап Бэкофис виджет внедрение воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка дубликаты задачи здоровье импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод качество кейсы команда конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг модуль настройка настройка прав начало работы облачная версия обновление обучение общение оплата оптимизация бизнес-процессов опыт открытые линии отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи повышение производительности поддержка подписка пользователи права приложения продажи продление проекты ПУСК пуск разработка рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сделки сервер скидки смарт-процесс специалисты тарифы телефония тестирование техподдержка уведомления увеличение производительности удаленная работа улучшение коммуникации управление персоналом услуги устранение багов цены Чат эдо экстранет энтерпрайз эффективная работа с персоналом Больше тегов

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Должная осмотрительность
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Готовые решения
      Услуги
      Проекты внедрения
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Управление изменениями
      Обновление Битрикс24 до версии PHP 8.1
      Техническая поддержка
      Составление ТЗ
      Перенос из облака в коробку
      Этапная настройка Битрикс
      Инфраструктурный аудит
      Комплексный аудит
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18 +7 (906) 644-04-00 (отдел продаж)
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2023 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube