+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
  • Коробочная версия
    • Лицензии 1С-Битрикс24
    • Лицензии Энтерпрайз
    • Продление 1С-Битрикс24
    • Продление Энтерпрайз
    • Переход
  • Бусты
    • Буст CoPilot
    • Буст скорости
  • Готовые решения
    • Анализ продаж
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Активити — задачи, связанные с сущностью
    • Активити — поиск файлов в задаче
    • Оргструктура
    • План-Факт 2.0
    • Service Desk Mini
    • Управление чатами Битрикс24
  • Идеи
Услуги
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Проектное внедрение
  • Мониторинг и системное администрирование
  • Разовые работы
  • Техническая поддержка
  • Битрикс24 для госучреждений
Портфолио
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
  • Должная осмотрительность
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
    • Коробочная версия
      • Лицензии 1С-Битрикс24
      • Лицензии Энтерпрайз
      • Продление 1С-Битрикс24
      • Продление Энтерпрайз
      • Переход
    • Бусты
      • Буст CoPilot
      • Буст скорости
    • Готовые решения
      • Анализ продаж
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Активити — задачи, связанные с сущностью
      • Активити — поиск файлов в задаче
      • Оргструктура
      • План-Факт 2.0
      • Service Desk Mini
      • Управление чатами Битрикс24
    • Идеи
    Услуги
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Проектное внедрение
    • Мониторинг и системное администрирование
    • Разовые работы
    • Техническая поддержка
    • Битрикс24 для госучреждений
    Портфолио
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    • Должная осмотрительность
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии 1С-Битрикс24
          • Лицензии Энтерпрайз
          • Продление 1С-Битрикс24
          • Продление Энтерпрайз
          • Переход
        • Бусты
          • Назад
          • Бусты
          • Буст CoPilot
          • Буст скорости
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Анализ продаж
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Активити — задачи, связанные с сущностью
          • Активити — поиск файлов в задаче
          • Оргструктура
          • План-Факт 2.0
          • Service Desk Mini
          • Управление чатами Битрикс24
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Проектное внедрение
        • Мониторинг и системное администрирование
        • Разовые работы
        • Техническая поддержка
        • Битрикс24 для госучреждений
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
        • Должная осмотрительность
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Как строительная компания оптимизировала бизнес-процессы и повысила эффективность с помощью Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Как строительная компания оптимизировала бизнес-процессы и повысила эффективность с помощью Битрикс24
      3 ноября 2023 14:35
      // Помощь
      Редакция
      Гольцов Кирилл
      Гольцов Кирилл
      Контент-маркетолог
      оптимизация бизнес-процессов улучшение коммуникации увеличение производительности смарт-процесс бизнес-процесс Битрикс24 доработка

      Когда строительная компания обратилась к нам, они уже имели настроенную систему Битрикс24 и хотели улучшить автоматизацию своих процессов на следующем уровне.


      Они столкнулись с рядом проблем, мешающих достижению своих целей. Для улучшения бизнес-процессов, коммуникации и общей производительности необходимо внедрить современную систему, способную объединить все аспекты их работы.

      Проблемы, с которыми столкнулась компания

      Одному из наших клиентов, который занимается строительством домов потребовалось решение следующих задач:

      1. Документооборот был разобщенным и неэффективным, что приводило к задержкам и ошибкам;
      2. Команды работали изолированно, что влияло на коммуникацию и координацию между сотрудниками; 
      3. Управление проектами было сложным и несвязанным, что затрудняло выполнение проектов в срок.

      Процесс внедрения, особенности проекта

      Проект внедрения Битрикс24 для оптимизации процессов создания коммерческих предложений (КП) и лимитно-заборных карт (ЛЗК) начался с анализа сложной системы создания товаров, требующей множества ручных операций. В рамках проекта были выполнены следующие ключевые шаги:

      • Анализ процессов: Сначала провели анализ существующей системы, выявили слабые места, которые могли бы быть оптимизированы с помощью внедрения Битрикс24.
      • Настройка бизнес-процессов: Мы создали и настроили бизнес-процессы для автоматизации создания КП и ЛЗК.

      image2.png

      В Битрикс24 внедрены более 20 вопросов, которые менеджеры постоянно задают клиентам, чтобы определить параметры КП. Этот процесс можно сравнить с конструктором КП, который автоматически собирает список товаров на основании введенных параметров.

      image6.png

      В бизнес-процессе уже порядка 20 вопросов (Площадь, этажи, метраж, из каких материалов состоит дом), которые нужно задать заказчику. По сути это конструктор коммерческого предложения. И на основание введенных параметров КП собирает количество товаров

      Внутри КП есть формулы, которые автоматически рассчитывают стоимость данного дома (материалы, расходники) + стоимость работ:

      image3.png

      Пример одной из формул, которые зашиты внутри бизнес-процесса

      После автоматического расчета КП, менеджер видит окончательную стоимость проекта:

      image5.png

      Столкнулись с проблемами в управлении проектами или координации сотрудников? Мы знаем, как помочь. Пускай ваши бизнес-процессы работают на вас, а не вы на них.
      Для консультации звоните +74951183918 или оставляйте заявку через форму ниже!

      bp_-1_11zon.webp

      По окончанию данного этапа формируется файл в формате PDF. И это КП можно отправлять заказчику:

      Без-имени-1.jpg

      PDF файл с подробным расчетом каждой позиции в проекте

      • Сохранение старых версий КП: Каждый раз, когда бизнес-процесс запускается заново, все параметры сохраняются, что позволяет менеджерам вносить изменения в проекты клиентов, не пересчитывая каждый раз все параметры.

      image4.png

      В поле “КП” сохраняется актуальное коммерческое предложение. Старые версии собираются в поле  “неактуальное КП”

      Работа с решением со стороны клиента. Достигнутые результаты со стороны клиента

      С внедрением Битрикс24 клиент существенно упростил процесс создания коммерческих предложений и лимитно-заборных карт. Это привело к следующим результатам:

      • Быстрота и эффективность: Создание КП и ЛЗК теперь занимает гораздо меньше времени благодаря автоматизации процессов.
      • Точность и надежность: Минимизация ошибок благодаря автоматическому расчету и хранению параметров, что способствует созданию более точных и надежных документов.
      • Легкость внесения изменений: Возможность внесения изменений в проекты без пересчета всех параметров, что позволяет клиенту быстро реагировать на потребности клиентов и изменения в проектах.

      Преимущества от внедрения

      Внедрение Битрикс24 принесло следующие преимущества:

      • Увеличение производительности и эффективности процессов создания КП и ЛЗК.
      • Сокращение времени на обработку заказов и создание документов.
      • Минимизация ошибок в документообороте, что повышает надежность и качество предоставляемых услуг за счет автоматизации.
      • Улучшение взаимодействия между менеджерами, отделами и клиентами.
      • Большая гибкость и возможность быстро реагировать на изменения в проектах.

      Следующий этап развития проекта

      • Интеграция с 1С: Реализовать интеграцию с системой 1С, которая позволит синхронизировать товары и заказы между Битрикс24 и 1С. Это существенно упростит работу с товарами, резервирование товаров и взаимодействие с кладовщиками и закупщиками.

      В итоге, благодаря внедрению Битрикс24, клиент смог существенно оптимизировать процессы внутри компании и повысить уровень обслуживания клиентов, что привело к увеличению его конкурентоспособности на рынке.

      Такое решение идеально подойдет предприятиям различных отраслей, которым необходим расчет стоимости в коммерческом предложении через использование формул. Для консультации звоните +74951183918 или оставляйте заявку через форму ниже!

      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения35
      • Битрикс24 Base80
      • Битрикс24 Pro89
      • Помощь70
      • Life45
      Это интересно
      • Битрикс24 Невесомость. Новинки майского релиза CRM-системы
        Битрикс24 Невесомость. Новинки майского релиза CRM-системы
        16 мая 2025
      • Как настроить учет KPI в Битрикс24: решение для руководителей, отдела продаж и маркетологов
        Как настроить учет KPI в Битрикс24: решение для руководителей, отдела продаж и маркетологов
        5 апреля 2025
      • Как защитить Битрикс24 после ухода ключевого IT-специалиста: советы системного администратора
        Как защитить Битрикс24 после ухода ключевого IT-специалиста: советы системного администратора
        28 марта 2025
      • Критическая ошибка Битрикс: падение портала после обновления ядра от 14.03.25 (решение)
        Критическая ошибка Битрикс: падение портала после обновления ядра от 14.03.25 (решение)
        19 марта 2025
      • Доски в Битрикс: разбор российского аналога Miro, встроенного в CRM-систему
        Доски в Битрикс: разбор российского аналога Miro, встроенного в CRM-систему
        5 марта 2025
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory ADKAR amocrm BI-Конструктор Bitrix24 BitrixAwards CJM CoPilot CRM CRM-маркетинг CRM-система HR HR-технологии roistat sipoc smart Telegram автоматизация автоматизация HR-процессов автоматизация бизнес-процессов автоматизация задач администрирование акция аналитика база знаний безопасность бизнес бизнес-инструменты бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24 Битрикс24 отчеты Битрикс24.Маркет Бэкофис виджет визуализация данных внедрение внедрение CRM воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка доставка дубликаты задачи здоровье импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод качественный продукт качество кейсы коммуникации коммуникация кон конкурентоспособность конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг маркетинговая стратегия мастер-класс модуль найм сотрудников настройка настройка CRM настройка прав начало работы облачная версия облачное решение обновление обучение общение операционная система оплата оптимизация оптимизация бизнес-процессов оптимизация продаж оптимизация процессов оптимизация управления опыт открытые линии отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи поддержка подписка пользователи потоки права приложения продажи продление проекты ПУСК разработка разработка систем рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сделки сервер скидки склад смарт-процесс современное предпринимательство тарифы телефония тестирование техническая поддержка техподдержка уведомления увеличение производительности удаленная работа улучшение коммуникации улучшение обслуживания клиентов управление бизнес-процессами управление бизнесом управление взаимоотношениями с клиентами управление документами управление клиентами управление персоналом управление проектами услуги устранение багов уточнение требований цены Чат чекин шаблоны анализа эдо экстранет электронная подпись энтерпрайз эффективность эффективность бизнес-процессов эффективность процесса юридическая значимость Больше тегов

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Должная осмотрительность
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Бусты
      Готовые решения
      Услуги
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Проектное внедрение
      Мониторинг и системное администрирование
      Разовые работы
      Техническая поддержка
      Битрикс24 для госучреждений
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2025 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • ChatApp
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube