Проектное управление Битрикс24 - это набор инструментов для продуктивной и эффективной работы компании.
Ранее мы рассмотрели задачи в Битрикс24, их возможности и преимущества. В данной статье остановимся на проектах для коллективной работы с распределением задач разного формата.
Наиболее популярные проекты на сегодняшний день:
-
Разработка рабочей веб-страницы (сайта);
-
Проведение рекламной акции или кампании;
-
Переезд организации в новое здание или офис.
Проект-менеджер - это координатор группы, между участниками которой распределяются задачи. Его обязанности:
-
Управление временными рамками и сроками;
-
Ответственность за коммуникативную часть проекта;
-
Управление выделенными на проект денежными средствами;
-
Работа над всеми изменениями;
- Управление группой работников в целом.
Проекты в Битрикс24
Управление проектами в Битрикс24 минимизирует время на создание задач, распределение их между исполнителями и облегчает контроль над выполнением проекта.
Проекты в Битрикс24 включают все необходимые инструменты, позволяющие создавать группы для контрагентов. Для каждого пользователя создается отдельная или коллективная задача, при необходимости загружаются файлы и документы, указываются крайние сроки завершения задач. Сотрудники, не имеющие доступа к группе, не могут просматривать ее содержимое. Все действия происходят онлайн. Руководитель проекта управляет ходом выполнения работ со своего компьютера или смартфона.
После распределения задач можно оценить влияние заданий друг на друга, отслеживать сроки выполнения и возможные риски с помощью диаграммы Ганта.
Например, создадим проект Маркетинг и посмотрим список задач в Ганте.
Как создать проект в Битрикс24
Найдите в меню своего корпоративного портала Битрикс24 «Задачи и проекты» > Проекты > Добавить проект.
Здесь вы можете выбрать формат будущего проекта или группы:
- Открытый проект/группа – доступен для всех пользователей портала;
- Закрытый проект/группа – видят только приглашенные участники, вступить в проект можно исключительно по приглашению;
- Внешний проект/группа – для внешних (экстранет) пользователей, вступить в проект можно только по приглашению. Экстранет доступен только на тарифе «Компания» или в коробочной версии системы от 50 бизнес-пользователей.
Создание проекта происходит по аналогии с созданием задач в Битрикс24.
Введите название проекта, укажите сроки, пригласите сотрудников, выберите необходимые возможности и выполните все прочие настройки.
К проекту можно:
-
прикрепить задачи (пошаговый алгоритм читайте в статье Работа с задачами в Битрикс24),
-
создать внутренний чат,
-
отметить события в календаре,
-
и прочее.
Сопутствующие инструменты
Менеджмент для руководителя станет еще более простым и эффективным благодаря использованию дополнительных функций при разработке проектов:
- Календарь. На экран выводится единый календарь со всеми сроками, которые даются сотрудникам на выполнение своих задач. С помощью календаря можно регулировать уровень нагрузки пользователей. Еще одно достоинство - сравнение программ, которое позволяет сравнивать календари на разных устройствах и операционных системах.
- Задачи. Отдельный инструмент для создания задач и распределения их между исполнителями. Просмотр текущих задач доступен в режиме список, в Моем плане, Ганте или Канбане. Подробнее в статье.
- Основное. Здесь можно писать важные и срочные сообщения, ставить пользователям задачи, создавать опросы, прикреплять файлы и оставлять благодарности как в Живой ленте.
- Чат. Моментальный обмен сообщениями между сотрудниками.
- Диск. Диск создает хранилище для файлов конкретного проекта: рабочей документации, расчетов, отчетов, информационных статей и прочего. Доступ к Диску можно отрегулировать для всех участников группы или конкретных лиц.
- Сообщения. Мгновенное оповещение всех участников группы о нововведениях, изменениях и так далее.
- Приложения. Здесь хранятся необходимые для реализации проекта приложения.
Отчетность в проектах Битрикс24
Отчеты в Битрикс24 позволяют руководителю контролировать выполнение работ и просматривать любые сводные данные в режиме реального времени. В отчетах можно наблюдать за деятельностью сотрудников и движением проекта в целом. Для этого перейдите в раздел «Руковожу». С помощью автоматизации управления проектами можно упростить работу коллег и значительно увеличить ее эффективность.
Для просмотра отчетов по проектам выберите в меню «Задачи и проекты» > Руковожу > Еще > Отчеты.
Система управление проектами в Битрикс24 – удобно, эффективно и быстро! В проектах вы можете добавлять новые задачи, приглашать в группы внешних пользователей – заказчиков, покупателей, удаленных сотрудников, а также пользователей портала, следить за выполнением работы, оптимизировать свой бизнес и улучшить сервис.
Остались вопросы? Звоните +7 (495) 118-39-18 или заполните форму ниже! Специалисты ПУСК оперативно придут на помощь.
