+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Купить Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Энтерпрайз
    • Старт+
    • CRM+
    • Задачи+
    • Команда
    • Компания
  • Коробочная версия
    • Лицензии
    • Продление
    • Переход
  • Готовые решения
    • Автосправка
    • Анализ продаж
    • Связанные списки
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Настоящий Канбан
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • План-Факт
    • Service Desk
    • Управление чатами
  • Идеи
Услуги
  • Проекты внедрения
  • Сопровождение и развитие
  • Предпроектный анализ
  • Управление изменениями
  • Техническая поддержка
  • Составление ТЗ
  • Перенос из облака в коробку
  • Этапная настройка Битрикс
  • Инфраструктурный аудит
  • Комплексный аудит
Проекты
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Купить Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Энтерпрайз
      • Старт+
      • CRM+
      • Задачи+
      • Команда
      • Компания
    • Коробочная версия
      • Лицензии
      • Продление
      • Переход
    • Готовые решения
      • Автосправка
      • Анализ продаж
      • Связанные списки
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Настоящий Канбан
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • План-Факт
      • Service Desk
      • Управление чатами
    • Идеи
    Услуги
    • Проекты внедрения
    • Сопровождение и развитие
    • Предпроектный анализ
    • Управление изменениями
    • Техническая поддержка
    • Составление ТЗ
    • Перенос из облака в коробку
    • Этапная настройка Битрикс
    • Инфраструктурный аудит
    • Комплексный аудит
    Проекты
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Купить Битрикс24
        • Назад
        • Купить Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Энтерпрайз
          • Старт+
          • CRM+
          • Задачи+
          • Команда
          • Компания
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии
          • Продление
          • Переход
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Автосправка
          • Анализ продаж
          • Связанные списки
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Настоящий Канбан
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • План-Факт
          • Service Desk
          • Управление чатами
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Проекты внедрения
        • Сопровождение и развитие
        • Предпроектный анализ
        • Управление изменениями
        • Техническая поддержка
        • Составление ТЗ
        • Перенос из облака в коробку
        • Этапная настройка Битрикс
        • Инфраструктурный аудит
        • Комплексный аудит
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Управление проектами в Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Управление проектами в Битрикс24
      25 декабря 2018 16:22
      // Битрикс24 Base

      Проектное управление Битрикс24 - это набор инструментов для продуктивной и эффективной работы компании. 

      Ранее мы рассмотрели задачи в Битрикс24, их возможности и преимущества. В данной статье остановимся на проектах для коллективной работы с распределением задач разного формата.

      Наиболее популярные проекты на сегодняшний день:

      • Разработка рабочей веб-страницы (сайта);

      • Проведение рекламной акции или кампании;

      • Переезд организации в новое здание или офис.

      Проект-менеджер - это координатор группы, между участниками которой распределяются задачи. Его обязанности:

      1. Управление временными рамками и сроками;

      2. Ответственность за коммуникативную часть проекта;

      3. Управление выделенными на проект денежными средствами;

      4. Работа над всеми изменениями;

      5. Управление группой работников в целом.

      Проекты в Битрикс24

      Управление проектами в Битрикс24 минимизирует время на создание задач, распределение их между исполнителями и облегчает контроль над выполнением проекта. 

      Проекты в Битрикс24 включают все необходимые инструменты, позволяющие создавать группы для контрагентов. Для каждого пользователя создается отдельная или коллективная задача, при необходимости загружаются файлы и документы, указываются крайние сроки завершения задач. Сотрудники, не имеющие доступа к группе, не могут просматривать ее содержимое. Все действия происходят онлайн. Руководитель проекта управляет ходом выполнения работ со своего компьютера или смартфона.

      После распределения задач можно оценить влияние заданий друг на друга, отслеживать сроки выполнения и возможные риски с помощью диаграммы Ганта.

      Например, создадим проект Маркетинг и посмотрим список задач в Ганте.

      Создание проекта "Маркетинг"

      Как создать проект в Битрикс24

      Найдите в меню своего корпоративного портала Битрикс24 «Задачи и проекты» > Проекты > Добавить проект.

      Как добавить проект

      Здесь вы можете выбрать формат будущего проекта или группы:

      • Открытый проект/группа – доступен для всех пользователей портала;
      • Закрытый проект/группа – видят только приглашенные участники, вступить в проект можно исключительно по приглашению;
      • Внешний проект/группа – для внешних (экстранет) пользователей, вступить в проект можно только по приглашению. Экстранет доступен только на тарифе «Компания» или в коробочной версии системы от 50 бизнес-пользователей.

      Выбор вида проекта

      Создание проекта происходит по аналогии с созданием задач в Битрикс24.

      Введите название проекта, укажите сроки, пригласите сотрудников, выберите необходимые возможности и выполните все прочие настройки.

      Создание группы или проекта

      К проекту можно:

      • прикрепить задачи (пошаговый алгоритм читайте в статье Работа с задачами в Битрикс24), 

      • создать внутренний чат, 

      • отметить события в календаре,

      • и прочее.

      Сопутствующие инструменты

      Менеджмент для руководителя станет еще более простым и эффективным благодаря использованию дополнительных функций при разработке проектов:

      1. Календарь. На экран выводится единый календарь со всеми сроками, которые даются сотрудникам на выполнение своих задач. С помощью календаря можно регулировать уровень нагрузки пользователей. Еще одно достоинство - сравнение программ, которое позволяет сравнивать календари на разных устройствах и операционных системах.
      2. Задачи. Отдельный инструмент для создания задач и распределения их между исполнителями. Просмотр текущих задач доступен в режиме список, в Моем плане, Ганте или Канбане. Подробнее в статье.
      3. Основное. Здесь можно писать важные и срочные сообщения, ставить пользователям задачи, создавать опросы, прикреплять файлы и оставлять благодарности как в Живой ленте.
      4. Чат. Моментальный обмен сообщениями между сотрудниками.
      5. Диск. Диск создает хранилище для файлов конкретного проекта: рабочей документации, расчетов, отчетов, информационных статей и прочего. Доступ к Диску можно отрегулировать для всех участников группы или конкретных лиц.
      6. Сообщения. Мгновенное оповещение всех участников группы о нововведениях, изменениях и так далее.
      7. Приложения. Здесь хранятся необходимые для реализации проекта приложения.

      Отчетность в проектах Битрикс24

      Отчеты в Битрикс24 позволяют руководителю контролировать выполнение работ и просматривать любые сводные данные в режиме реального времени. В отчетах можно наблюдать за деятельностью сотрудников и движением проекта в целом. Для этого перейдите в раздел «Руковожу». С помощью автоматизации управления проектами можно упростить работу коллег и значительно увеличить ее эффективность.

      Для просмотра отчетов по проектам выберите в меню «Задачи и проекты» > Руковожу > Еще > Отчеты.

      Список отчетов

      Система управление проектами в Битрикс24 – удобно, эффективно и быстро! В проектах вы можете добавлять новые задачи, приглашать в группы внешних пользователей – заказчиков, покупателей, удаленных сотрудников, а также пользователей портала, следить за выполнением работы, оптимизировать свой бизнес и улучшить сервис.

      Остались вопросы? Звоните +7 (495) 118-39-18 или заполните форму ниже! Специалисты ПУСК оперативно придут на помощь.

       

      Вас также может заинтересовать:

      Услуги по настройке CRM Bitrix24

      Облако CRM Bitrix24

      Поддержка Битрикс24



      Теги
      CRM битрикс24 задачи проекты настройка прав
      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения28
      • Битрикс24 Base53
      • Битрикс24 Pro56
      • Помощь43
      • Life39
      Это интересно
      • Новый Битрикс24. Полярная звезда
        Новый Битрикс24. Полярная звезда
        11 ноября 2022
      • Учет рабочего времени в Битрикс24
        Учет рабочего времени в Битрикс24
        3 августа 2022
      • Способы реализации Базы знаний в Битрикс24
        Способы реализации Базы знаний в Битрикс24
        29 июня 2022
      • AI-скоринг лидов в Битрикс24
        AI-скоринг лидов в Битрикс24
        1 июня 2022
      • Методология SCRUM в Битрикс24
        Методология SCRUM в Битрикс24
        17 мая 2022
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory ADKAR amocrm Bitrix24 BitrixAwards CJM CRM CRM-маркетинг HR SCRUM sipoc smart автоматизация администрирование акция аналитика база знаний бизнес бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24.Маркет БУС бэкап Бэкофис виджет внедрение воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка дубликаты задачи здоровье импорт данных инструкции интегратор интеграция искусственный интеллект календарь канбан-метод кейсы конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг модуль настройка настройка прав начало работы облачная версия обновление обучение общение оплата опыт открытые линии отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи поддержка подписка пользователи права приложения продажи продление проекты ПУСК пуск рассылка рекрутинг релиз рецензия сайты сделки сервер скидки смарт-процесс тарифы телефония техподдержка уведомления удаленная работа услуги цены Чат эдо экстранет энтерпрайз

      Ответим на ваши вопросы.

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Готовые решения
      Услуги
      Проекты внедрения
      Сопровождение и развитие
      Предпроектный анализ
      Управление изменениями
      Техническая поддержка
      Составление ТЗ
      Перенос из облака в коробку
      Этапная настройка Битрикс
      Инфраструктурный аудит
      Комплексный аудит
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18 +7 (906) 644-04-00 (отдел продаж)
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2023 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube