Управление проектами в Битрикс24

Проектное управление Битрикс24 - это набор инструментов для продуктивной и эффективной работы компании. 

Ранее мы рассмотрели задачи в Битрикс24, их возможности и преимущества. В данной статье остановимся на проектах для коллективной работы с распределением задач разного формата.

Наиболее популярные проекты на сегодняшний день:

• Разработка рабочей веб-страницы (сайта);

• Проведение рекламной акции или кампании;

• Переезд организации в новое здание или офис.

Проект-менеджер - это координатор группы, между участниками которой распределяются задачи. Его обязанности:

1. Управление временными рамками и сроками;

2. Ответственность за коммуникативную часть проекта;

3. Управление выделенными на проект денежными средствами;

4. Работа над всеми изменениями;

5. Управление группой работников в целом.
   

• Открытый проект/группа – доступен для всех пользователей портала;
  
• Закрытый проект/группа – видят только приглашенные участники, вступить в проект можно исключительно по приглашению;
  
• Внешний проект/группа – для внешних (экстранет) пользователей, вступить в проект можно только по приглашению. Экстранет доступен только на тарифе «Компания» или в коробочной версии системы от 50 бизнес-пользователей.
  

Создание проекта происходит по аналогии с созданием задач в Битрикс24.

Введите название проекта, укажите сроки, пригласите сотрудников, выберите необходимые возможности и выполните все прочие настройки.

К проекту можно:

• прикрепить задачи (пошаговый алгоритм читайте в статье Работа с задачами в Битрикс24), 

• создать внутренний чат, 

• отметить события в календаре,

• и прочее.

Сопутствующие инструменты

Менеджмент для руководителя станет еще более простым и эффективным благодаря использованию дополнительных функций при разработке проектов:

1. Календарь. На экран выводится единый календарь со всеми сроками, которые даются сотрудникам на выполнение своих задач. С помощью календаря можно регулировать уровень нагрузки пользователей. Еще одно достоинство - сравнение программ, которое позволяет сравнивать календари на разных устройствах и операционных системах.
   
2. Задачи. Отдельный инструмент для создания задач и распределения их между исполнителями. Просмотр текущих задач доступен в режиме список, в Моем плане, Ганте или Канбане. Подробнее в статье.
   
3. Основное. Здесь можно писать важные и срочные сообщения, ставить пользователям задачи, создавать опросы, прикреплять файлы и оставлять благодарности как в Живой ленте.
   
4. Чат. Моментальный обмен сообщениями между сотрудниками.
   
5. Диск. Диск создает хранилище для файлов конкретного проекта: рабочей документации, расчетов, отчетов, информационных статей и прочего. Доступ к Диску можно отрегулировать для всех участников группы или конкретных лиц.
6. Сообщения. Мгновенное оповещение всех участников группы о нововведениях, изменениях и так далее.
7. Приложения. Здесь хранятся необходимые для реализации проекта приложения.
   

Отчетность в проектах Битрикс24

Отчеты в Битрикс24 позволяют руководителю контролировать выполнение работ и просматривать любые сводные данные в режиме реального времени. В отчетах можно наблюдать за деятельностью сотрудников и движением проекта в целом. Для этого перейдите в раздел «Руковожу». С помощью автоматизации управления проектами можно упростить работу коллег и значительно увеличить ее эффективность.

Для просмотра отчетов по проектам выберите в меню «Задачи и проекты» > Руковожу > Еще > Отчеты.

Система управление проектами в Битрикс24 – удобно, эффективно и быстро! В проектах вы можете добавлять новые задачи, приглашать в группы внешних пользователей – заказчиков, покупателей, удаленных сотрудников, а также пользователей портала, следить за выполнением работы, оптимизировать свой бизнес и улучшить сервис.

Остались вопросы? Звоните +7 (495) 118-39-18 или заполните форму ниже! Специалисты ПУСК оперативно придут на помощь.

Заказать обратный звонок

Вас также может заинтересовать:

Услуги по настройке CRM Bitrix24

Облако CRM Bitrix24

Поддержка Битрикс24