Диск в системе Битрикс24 — надежное хранилище внутри корпоративного портала. Инструментарий диска позволяет хранить, редактировать и удалять файлы, а также обеспечить к ним безопасный доступ с любого устройства.
Каждому пользователю системы доступно два отдельных хранилища:
- Мой диск – персональное хранилище каждого пользователя Битрикс
- Общий диск – хранилище файлов, доступных всем сотрудникам Битрикс
В данной статье мы подготовили для вас краткую инструкцию по настройке права для каждого типа хранилища в Битрикс24.
Типы прав доступа
Для раздела Мой диск доступно четыре настройки прав доступа:
- Чтение – доступ к файлам на просмотр содержимого
- Добавление – доступ как к просмотру, так и к добавлению новых файлов на диск
- Редактирование – доступ к просмотру, добавлению и замене содержимого файлов. Сами настройки файлов недоступны
- Полный доступ – неограниченный доступ к диску
В отличие от Моего диска в разделе Общий диск пять типов доступа к содержимому. Помимо вышеперечисленных добавлена настройка «Делиться». Сотрудникам, для которых установлен данный тип доступа, разрешено делиться файлами через соответствующее меню. Однако этот тип доступа лучше использовать совместно с другими, к примеру, с «Добавлением».
Скачать документ или любой другой файл с диска можно при любых правах доступа, включая Чтение.
Настройка прав доступа к Диску возможна только на платных тарифах Битрикс24!
Предоставление полного доступа большому количеству пользователей может привести к случайному изменению или удалению важных данных. Будьте внимательны при раздаче прав!
Права для доступа к личному диску
Мой диск – личное хранилище файлов для каждого пользователя в Битрикс24. Все файлы в персональном хранилище доступны только самому пользователю и сотруднику с административными правами.
Для того, чтобы предоставить коллеге доступ к вашим личным документам коллеге, перейдите в раздел Мой диск. Далее выберите файл или папку, к которой необходимо настроить совместный доступ. Нажмите кнопку Поделиться и выберите пункт меню Общий доступ:
В открывшемся окне выберите пользователей или отдел, которым нужно предоставить доступ. Укажите уровень доступа согласно описанию выше.
Выбранному списку людей придет уведомление о подключении файлов к диску:
С этого момента коллеги будут иметь доступ к папке на вашем диске.
Права для доступа к общему диску
Для совместного редактирования и просмотра документов компании настройте права доступа сотрудникам каждого отдела. Изначально доступ к документам и папкам установлен следующим образом:
- Пользователи с административными правами – полный доступ
- Все остальные пользователи (сотрудники) – редактирование
Для того, чтобы настроить права доступа к Общему диску перейдите в соответствующий раздел и нажмите на шестеренку. Далее выберите пункт меню Настройка прав:
В открывшемся окне выберите сотрудника, группу или отдел. Укажите уровень доступа согласно описанию выше.
Если требуется предоставить файл внешнему пользователю без доступа к содержимому диска, воспользуйтесь публичными ссылками. Для этого выберите нужный файл и выделите его левой кнопкой мыши. Далее нажмите на кнопку Поделиться → Получить публичную ссылку в появившейся панели меню:
Вы можете как просто скопировать саму ссылку и отправить ее пользователю, так и, например, ограничить визит по времени. Для этого нажмите на шестеренку и поставьте галочку напротив соответствующего пункта:
В этом же окне можно защитить файл, хранящийся по ссылке, паролем. Это поможет снизить риск несанкционированного доступа к документу.
Таким образом, благодаря функциональности Битрикс24.Диск можно обмениваться файлами с коллегами внутри самой системы, редактировать и согласовывать документы. Настройка прав доступа к важным файлам позволяет обеспечить защиту от утечки конфиденциальных данных.
Не забывайте – грамотная настройка доступов к файлам защитит внутреннюю информацию как одного сотрудника, так и всей организации.
Остались вопросы по настройке прав доступа к Диску? Звоните по телефону
