+7 (495) 118-39-18
Заказать звонок
Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
zakaz@i-pusk.ru
Наш телеграм-канал
ПУСК
Купить Битрикс24
  • Облачный сервис
    • Бесплатный
    • Базовый
    • Стандартный
    • Профессиональный
    • Старт+
    • CRM+
    • Задачи+
    • Команда
    • Компания
  • Коробочная версия
    • Лицензии
    • Продление
    • Переход
  • Готовые решения
    • Автосправка
    • Анализ продаж
    • Связанные списки
    • Учет занятости
    • Окно запроса
    • Настоящий Канбан
    • Интеграция со СПАРК
Приложения
  • Приложения
    • Анализ продаж
    • Планы+
    • Перенос в экстранет
    • Авто Дедлайн
    • Куратор
    • Файлы в сделке
    • Backup+
    • Автоворонка
  • Идеи
Услуги
  • Техническая поддержка
  • Установка коробочной версии
  • Этапная настройка Битрикс
  • Составление ТЗ
  • Перенос из облака в коробку
  • Сопровождение портала
  • Интеграции
  • Инфраструктурный аудит
  • Обучение
  • Комплексный аудит
Проекты
  • Все проекты
  • Коробочная версия
  • Облачная версия
Блог
О компании
  • О нас
  • Сертификаты
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
Контакты
Ещё
    ПУСК
    Купить Битрикс24
    • Облачный сервис
      • Бесплатный
      • Базовый
      • Стандартный
      • Профессиональный
      • Старт+
      • CRM+
      • Задачи+
      • Команда
      • Компания
    • Коробочная версия
      • Лицензии
      • Продление
      • Переход
    • Готовые решения
      • Автосправка
      • Анализ продаж
      • Связанные списки
      • Учет занятости
      • Окно запроса
      • Настоящий Канбан
      • Интеграция со СПАРК
    Приложения
    • Приложения
      • Анализ продаж
      • Планы+
      • Перенос в экстранет
      • Авто Дедлайн
      • Куратор
      • Файлы в сделке
      • Backup+
      • Автоворонка
    • Идеи
    Услуги
    • Техническая поддержка
    • Установка коробочной версии
    • Этапная настройка Битрикс
    • Составление ТЗ
    • Перенос из облака в коробку
    • Сопровождение портала
    • Интеграции
    • Инфраструктурный аудит
    • Обучение
    • Комплексный аудит
    Проекты
    • Все проекты
    • Коробочная версия
    • Облачная версия
    Блог
    О компании
    • О нас
    • Сертификаты
    • Наша команда
    • Вакансии
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    Контакты
    Ещё
      ПУСК
      • Купить Битрикс24
        • Назад
        • Купить Битрикс24
        • Облачный сервис
          • Назад
          • Облачный сервис
          • Бесплатный
          • Базовый
          • Стандартный
          • Профессиональный
          • Старт+
          • CRM+
          • Задачи+
          • Команда
          • Компания
        • Коробочная версия
          • Назад
          • Коробочная версия
          • Лицензии
          • Продление
          • Переход
        • Готовые решения
          • Назад
          • Готовые решения
          • Автосправка
          • Анализ продаж
          • Связанные списки
          • Учет занятости
          • Окно запроса
          • Настоящий Канбан
          • Интеграция со СПАРК
      • Приложения
        • Назад
        • Приложения
        • Приложения
          • Назад
          • Приложения
          • Анализ продаж
          • Планы+
          • Перенос в экстранет
          • Авто Дедлайн
          • Куратор
          • Файлы в сделке
          • Backup+
          • Автоворонка
        • Идеи
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Техническая поддержка
        • Установка коробочной версии
        • Этапная настройка Битрикс
        • Составление ТЗ
        • Перенос из облака в коробку
        • Сопровождение портала
        • Интеграции
        • Инфраструктурный аудит
        • Обучение
        • Комплексный аудит
      • Проекты
        • Назад
        • Проекты
        • Все проекты
        • Коробочная версия
        • Облачная версия
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О нас
        • Сертификаты
        • Наша команда
        • Вакансии
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Реквизиты
        • Вопросы и ответы
      • Контакты
      • +7 (495) 118-39-18
      Будьте на связи
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      zakaz@i-pusk.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Как настроить доступ к задачам Битрикс24

      • Пуск
      • Блог
      • Как настроить доступ к задачам Битрикс24
      10 марта 2021 9:29
      // Битрикс24 Base

      Права для управления задачами


      Разграничение прав доступа к задачам в первую очередь необходимо для определения обязанностей сотрудников. Эффективность, дисциплинированность и увеличение производительности менеджеров компании во многом связаны с четким распределением прав доступа. Сотрудники не будут отвлекаться на задачи своих коллег, сосредоточившись на своих обязанностях.

      Еще одним преимуществом ограничения прав является повышение информационной безопасности организации. Если сотрудник будет иметь доступ к задачам чужого отдела, то он сможет повлиять на них – отредактировать, удалить, экспортировать – намеренно или случайно.

      Настройка прав доступа к задачам возможна только на облачном тарифе Компания и в коробочных версиях!

      Чтобы избежать ошибок в организации работы отделов в данной статье, разберем:

      • Как распределять права доступа в задачах?
      • Как поменять набор прав?
      • Как создать или копировать новую роль?

      Как распределять права доступа в задачах 

      Для настройки прав в модуле Задачи необходимо перейти в раздел меню: Задачи и проекты → Ещё → Права доступа.


      По умолчанию в системе настроены 3 роли с определенным набором прав:

      1. Полный доступ
      2. Руководитель
      3. Менеджер

      Неограниченными правами к задачам обладают пользователи с Полным доступом. Чтобы добавить сотрудника или отдел в эту роль, нажмите на кнопку плюса под ролью.


      Сотрудники, добавленные в права доступа Руководителя и Менеджера, обладают урезанным списком возможностей, и никак не влияют на работу сторонних отделов компании. 

      Как поменять набор прав 

      Для каждой роли можно изменить список прав. Например, чтобы расширить доступ для роли Руководитель, найдите необходимую опцию в таблице и активируйте её нажатием мыши:


      Обратите внимание, что по умолчанию настраивать доступ к задачам может только администратор системы!

      Для активации опции «Управление правами доступа» включите соответствующую настройку для нужной роли. Она находится в самом низу таблицы прав: 

      Как создать или копировать новую роль 

      Если вам не хватает стандартных ролей доступа – создайте новую. Для этого нажмите на кнопку Создать роль и укажите название:


      Далее аналогичным образом добавляем сотрудников в новую роль и активируем права доступа из списка. По умолчанию для новой роли все настройки отключены:


      Если сотрудник добавлен в две роли, например Менеджер и Стажер, ему будут доступны права обеих ролей!

      Другой способ создать новую роль – Копировать из роли. Данная кнопка позволяет скопировать все настройки уже созданной роли и применить их к новой:

      Данный способ удобен, если вам необходима новая роль с аналогичными или схожими настройками.

      Удалить или редактировать название уже созданной роли можно, наведя курсор мыши на объект и выбрав нужное действие:

      1. Карандаш – редактировать название роли
      2. Крест – удалить созданную роль. При удалении система запросит подтверждение, сводя вероятность случайного вмешательства к нулю. 

      После сделанных настроек нажмите кнопку Сохранить, и изменения вступят в силу.

      Благодаря правам в задачах вы сможете:

      1. Разграничить доступ к информации для каждого сотрудника или отдела.
      2. Снизить вероятность случайного вмешательства – удаления, редактирования и закрытия задачи сторонним пользователем системы.
      3. Увеличить производительность компании, благодаря направленному вниманию сотрудников только на свои обязанности.

      За сложной настройкой процессов и прав в Битрикс24 обратитесь в нашу компанию по контактам или заполните форму ниже. С примерами сложной настройки прав для пользователей коробочной версии вы можете ознакомиться в разделе готовых Проектов.

      Редакция
      Жигулина Екатерина
      Жигулина Екатерина
      Маркетолог

      Теги
      права задачи проекты
      Поделиться
      Назад к списку
      Категории
      • Акции и спецпредложения25
      • Битрикс24 Base49
      • Битрикс24 Pro42
      • Помощь38
      • Life31
      Это интересно
      • Методология SCRUM в Битрикс24
        Методология SCRUM в Битрикс24
        17 мая 2022
      • Распределение товаров в дочерние сделки
        Распределение товаров в дочерние сделки
        14 января 2022
      • Автоматизация воронки call-центра
        Автоматизация воронки call-центра
        7 декабря 2021
      • Идентификация клиента по фотографии
        Идентификация клиента по фотографии
        3 сентября 2021
      • Оплата в карточке сделки
        Оплата в карточке сделки
        27 августа 2021
      Облако тегов
      1С 1С-Битрикс Active Directory amocrm Bitrix24 BitrixAwards CJM CRM CRM-маркетинг HR SCRUM sipoc автоматизация администрирование акция аналитика база знаний бизнес бизнес-процесс битрикс24 Битрикс24.Маркет БУС бэкап Бэкофис виджет внедрение воронка продаж вход в битрикс24 документооборот доработка дубликаты задачи импорт данных инструкции интегратор интеграция календарь канбан-метод кейсы конференция коробочная версия Лиды логистика маркетинг модуль настройка настройка прав начало работы облачная версия обновление обучение общение оплата опыт открытые линии отчеты отчёты ошибки перенос данных письма повторные продажи поддержка подписка пользователи права приложения продажи продление проекты ПУСК рассылка рекрутинг релиз сайты сделки сервер скидки смарт-процесс тарифы телефония техподдержка уведомления удаленная работа услуги цены Чат эдо экстранет энтерпрайз

      Ответим на ваши вопросы.  

      Поможем с оформлением заказа.

      Позвоните нам или оставьте заявку.

      +7 (495) 118-39-18

      Пн-Пт 9.00-18.00

      zakaz@i-pusk.ru
      Компания
      О нас
      Сертификаты
      Наша команда
      Вакансии
      Партнеры
      Отзывы
      Реквизиты
      Вопросы и ответы
      Покупка Битрикс24
      Облачный сервис
      Коробочная версия
      Готовые решения
      Услуги
      Техническая поддержка
      Установка коробочной версии
      Этапная настройка Битрикс
      Составление ТЗ
      Перенос из облака в коробку
      Сопровождение портала
      Интеграции
      Инфраструктурный аудит
      Обучение
      Комплексный аудит
      Проекты
      Все проекты
      Коробочная версия
      Облачная версия

      Блог
      Наши контакты


      +7 (495) 118-39-18 +7 (906) 644-04-00 (отдел продаж)
      zakaz@i-pusk.ru
      Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, стр. 11
      © 2022 Все права защищены.

      Роскомнадзор Рег.№ 40-19-001753

      • Agima
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube