Битрикс24 в компании МС Аналитика


МС-Аналитика является одним из старейших участников рынка товаров и услуг в России. Первые приборы поставлялись еще в СССР начиная с 1974 года и ряд этих приборов находятся в эксплуатации до настоящего времени. Качество приборов и их надежность всегда были задачами первостепенной важности для Thermo Scientific.

Ранее сотрудники компании «МС-Аналитика» вручную составляли коммерческие предложения посредством MS Excel. Это занимало большое количество рабочего времени. Им была необходима система, которая позволила бы:
• Автоматически формировать коммерческие предложения определенного формата
• Реализовать нумерацию предложений с версионностью
• Формировать приложение к КП, состоящее из технических характеристик товаров, включенных в КП.
• Работать с товарами посредством артикулов (поиск по артикулу, проверка на уникальность, отображение и др.)

Была приобретена лицензия Битрикс24 "Корпоративный портал 50", но штатная форма коммерческого предложения не подходила. Наши разработчики доработали алгоритм формирования этого документа как в pdf, так и в html форме, настроили порядок отображения полей в соответствии с требованиями клиента. Также была настроена нумерация и версионность коммерческих предложений.

Серьезной доработкой было формирование приложения к коммерческому предложению с техническими характеристиками товаров из списка. Оно формируется по артикулам товаров, входящим в состав коммерческого предложения.

Одно из основных требований – налаженная работа с артикулами товаров. Была настроена проверка на уникальность артикулов, отображение артикула в необходимых представлениях, поиск товара по артикулу.

3.png

Для корректной работы в системе мы импортировали более 1000 товаров в каталог, а также были обработаны и выгружены технические характеристики этих товаров в универсальные списки, которые используются в приложении к коммерческому предложению.

В результате проделанной работы были достигнуты следующие результаты:
• На 30% сократилось время подготовки коммерческого предложения
• Единая база номенклатуры, в которой проверяется уникальность артикула каждого товара, а также настроен поиск по артикулам
• Автоматическое формирование приложения к КП со всеми техническими характеристиками включенных товаров
• Руководство видит полную картину – что и когда отправлялось клиентам, а также есть может выстраивать аналитику